• Het afletteren van grootboekrekeningen is onderdeel van de Grootboek Informatie - Interactieve balans.
• Grootboekrekening instellen voor afletteren
  In tabel Grootboek - onderdeel Diversen - veld Afletteren kunt u aangeven of een grootboekrekening in aanmerking komt om te worden afgeletterd.
• Zie de stap-voor-stap uitleg over Grootboek afletteren.
• Lees ook de meest gestelde vragen en antwoorden over Grootboek afletteren.

Indeling grootboek afletteren

• Grootboek afletteren schermen
  Grootboek afletteren is opgebouwd uit drie schermen of schermdelen.
  • Bovenste schermdeel: Interactieve balans - Periodetotalen
    Hier wordt de lijst met af te letteren grootboekrekeningen getoond.
  • Onderste schermdeel: tab Afletteren
    Hier worden de af te letteren mutaties van de geselecteerde grootboekrekening getoond.
  • Dialoogvenster Afletteren
    Hierin wordt het daadwerkelijke afletteren uitgevoerd.

Periode totalen voor afletteren

• Vanaf periode en Vanaf jaar
  Om ongeldige periode instellingen te voorkomen kan het wijzigen van deze velden de waarde in de periode en jaar Tot en met velden wijzigen
  Gebruik de pijltjes naast de invoervelden (of vul de waarde handmatig in) om de "Vanaf periode" en "Vanaf jaar" in te stellen.
• Tot en met periode en tot en met jaar
  Om ongeldige periode instellingen te voorkomen kan het wijzigen van deze velden de waarde in de periode en jaar Vanaf velden wijzigen
  Gebruik de pijltjes naast de invoervelden (of vul de waarde handmatig in) om de "Tot en met periode" en "Tot en met jaar" in te stellen.
• De lijst met grootboekrekeningen
  De grootboekrekeningen die in aanmerking komen om afgeletterd te worden staan in de lijst onder de periode/jaar instellingen. De lijst loopt tot en met de grootboekrekening met het hoogste nummer die is ingesteld voor afletteren.
  • Zoeken:
    Typ een zoekterm om alleen de regels te tonen waarin die zoekterm voorkomt.
  • Omschrijving
    In de kolom Omschrijving worden de naam en het nummer van de grootboekrekening weergegeven. Klik op nummer of naam om de instellingen van die grootboekrekening te tonen.
  • Beginbalans
    Het bedrag zoals geboekt op de beginbalans in het laatste jaar van de periode/jaar selectie wordt hier weergegeven.
  • Mutaties
    Het totaal bedrag van de mutaties binnen de periode/jaar selectie wordt hier getoond.
  • Saldo
    Het huidige saldo van de grootboekrekening wordt hier getoond.
  • Status
    Let op: de Vanaf -T/m periode/jaar instelling bepaalt de afletter status
    Hier wordt de afletter status van de grootboekrekening weergegeven. Het wijzigen van de periode/jaar instelling kan de status veranderen, omdat er alleen gekeken wordt naar de boekingen (of de afwezigheid daarvan) binnen de opgegeven periode/jaar selectie.
    • Geen mutaties - Er zijn geen af te letteren mutaties
    • Niets afgeletterd - Er is nog niet afgeletterd
    • Gedeeltelijk afgeletterd - Afletteren is begonnen maar nog niet alle regels zijn afgeletterd
    • Volledig afgeletterd - Alle boekingen zijn afgeletterd

Tabblad Afletteren - Lijst met mutaties

• Knop [Naar afletteren]
  Klik op de knop [Naar afletteren] om het dialoogvenster Afletteren te openen met de mutaties van de geselecteerde grootboekrekening.
• Lijst met boekingen
  Ter informatie worden de boekingen getoond die afgeletterd kunnen worden.
  Alleen boekingen die binnen de periode/jaar selectie vallen zoals ingesteld in het bovenste schermdeel worden getoond.
  NB In dit schermdeel kunt u niets wijzigen