• Grootboek afletteren is beschkbaar vanaf bundel KING Accountancy Plus of KING Finance Plus.
• In Gebruikersbeheer - Details - menurechten - Programma's dient de optie "Afletteren" aangevinkt te zijn.

• Met Grootboek Afletteren kunt u snel bepalen welke boekingsregels het saldo op een grootboekrekening bepalen.

Grootboekrekeningen markeren voor afletteren

• Welke rekeningen moeten afgeletterd kunnen worden?
  • Ga naar de tabel Grootboek [menu - Financieel - Grootboek - Tabellen/stamgegevens - Grootboek].
  • Open een grootboekrekening die voor afletteren beschikbaar moet zijn.
  • Ga naar het onderdeel DIVERSEN
  • Zet de optie "Afletteren" aan en sla de grootboekrekening op.

Het afletter programma starten

• Waar bevindt zich de afletter functionaliteit?
  • Ga naar [menu - Financieel - Grootboek - Grootboek Informatie Afletteren]
  • Het scherm van de "Interactieve balans - Periodetotalen - Afletteren" wordt getoond.
  • De af te letteren grootboekrekeningen worden getoond t/m de hoogste grootboekrekening waarbij de optie "Afletteren" actief is.
  • In de bovenste scherm helft: Selecteer in de lijst de grootboekrekening die u wilt raadplegen en/of afletteren.
  • In de onderste scherm helft worden ter informatie de boekingen op de grootboekrekening binnen de opgegeven periode/jaar grenzen weergegeven.
  • Druk rechtsonder in het scherm op de knop [Naar Afletteren]

Afletteren

• Dialoogvenster Afletteren
  • Pas eventueel de Vanaf en T/m periode/jaar velden aan om minder, meer of alle af te letteren boekingen te tonen.
  • Selecteer de optie "Niet afgeletterde regels" om alleen de regels te tonen die nog afgeletterd moeten worden.
  • Handmatig afletteren
    Vink de boekingsregels aan die tegen elkaar afgeletterd kunnen worden en klik onderaan op [Afletteren]. De geselecteerde regels krijgen een aflettercode en vormen nu samen een aflettergroep.
  • Automatisch afletteren
    Kies de optie [Afletteren - Bedrag], [Afletteren - Boekstuk] of [Afletteren Factuur]. Afhankelijk van de beschikbare boekingen worden de regels, die automatisch afgeletterd kunnen worden, van een aflettercode voorzien.

Na het afletteren

• De regels die overblijven
  • Selecteer opnieuw de optie "Niet afgeletterde regels"
  • Als er na het afletteren regels overblijven zijn dat de regels die het saldo van de grootboekrekening bepalen.
  • Afhankelijk van de soort boeking kunt u de benodigde tegenboeking gaan maken.
    Indien de benodigde informatie voor de tegenboekingen nog niet beschikbaar is blijft het saldo nog open staan.
  • De mutaties, die na het afletteren overblijven op een grootboekrekening, zijn de posten waarmee nog iets moet gebeuren in de administratie. Het kunnen bijvoorbeeld posten zijn die nog betaald moeten worden, of posten die pas afgeboekt kunnen worden als het afschrift van de bank ontvangen is. Dit zijn de mutaties die het saldo van de grootboekrekening bepalen, nadat alle andere mutaties tegen elkaar zijn weggestreept.