• Grootboek afletteren werkt in grote lijnen door aan regels die bij elkaar horen dezelfde aflettercode mee te geven. De aflettercodes worden gegenereerd tijdens het automatisch of handmatig afletteren. Regels met dezelfde aflettercode die opgeteld op 0,00 uitkomen zijn dan "afgeletterd".
• Zie de stap-voor-stap uitleg over Grootboek afletteren.
• Lees ook de meest gestelde vragen en antwoorden over Grootboek afletteren.

Instellingen

• Uitleg over werken met de af te letteren boekingen
• Teller (.. van ...)
  Hier wordt het aantal reeds afgeletterde boekingen weergegeven ten opzichte van het totaal aantal af te letteren boekingen.
• Vanaf en T/m periode en jaar
  Om ongeldige periode instellingen te voorkomen kan het wijzigen van deze velden de waarde in de periode en jaar Tot en met velden wijzigen
  Gebruik de pijltjes naast de invoervelden (of vul de waarde handmatig in) om de "Vanaf en T/m periode" en "Vanaf en T/m jaar" in te stellen.
  • NB Er kunnen alleen boekingen worden afgeletterd die vallen binnen de hier gekozen jaar en periode instellingen.
• Niet afgeletterde mutaties / Afgeletterde mutaties / Alle mutaties
  • Kies "Alle boekingen" om alle mutaties op de grootboekrekening te tonen.
  • Kies "Afgeletterde boekingen" om alleen de mutaties te tonen, waaraan een aflettercode is toegevoegd en die volledig afgeletterd zijn. Deze instelling geeft een overzicht van mutaties die al afgeletterd zijn. Het zijn de mutaties die bij elkaar horen - de opboeking(en) en de afboeking(en).
  • Kies "Niet afgeletterde boekingen" om de mutaties te tonen, waaraan nog geen aflettercode is toegevoegd of waarvan de regels nog niet op 0,00 zijn afgeletterd. Daarmee wordt een overzicht getoond van mutaties die in aanmerking komen voor afletteren.
    Tip: Als alle mutaties die bij elkaar horen zijn afgeletterd, dan geeft deze instelling de mutaties weer die het saldo op de grootboekrekening bepalen. Dit zijn de mutaties die "overblijven".

Overzicht van mutaties

• Overzicht van mutaties
  De mutaties op de geselecteerde grootboekrekening worden hier getoond. De waardes in de kolommen kunnen hier niet gewijzigd worden. Alleen de waarde in de kolom "Aflettercode" kan toegevoegd/verwijderd worden met de knop [Afletteren/Niet afletteren].
  Zie de helppagina van de boekingsregel voor uitleg over de velden van de mutatieregels.
• Volgorde
  De volgorde van de mutaties kan aangepast worden. Klik op de gewenste kolomkop om de volgorde op die kolom in te stellen. Klik nogmaals op dezelfde kolomkop om de volgorde om te keren.
  Door de volgorde op "Aflettercode" te zetten worden de mutaties per aflettercode bij elkaar getoond.
  Let op: de volgorde op "Bedrag" kan tot gevolg hebben dat mutaties die bij elkaar horen op het scherm verder uit elkaar worden geplaatst, omdat de mutaties met een negatief bedrag eerst getoond worden en daarna de mutaties met een positief bedrag. Gebruik in dat geval de kolom "Bedrag (absoluut)".
• Kolom Aflettercode
  De kolom "Aflettercode" toont welke aflettercode aan de boekingsregel is toegekend. Regels zonder aflettercode kunnen nog afgeletterd worden.
• Kolom Bedrag (absoluut)
  In de kolom Bedrag (absoluut) worden de bedragen getoond zonder + of - teken. Mutaties met tegengestelde bedragen worden in deze kolom direct bij elkaar geplaatst, zodat u eenvoudiger kunt zien welke mutaties bij elkaar horen c.q. tegen elkaar afgeletterd kunnen worden. Plaats de kolom "Bedrag (absoluut)" naast de kolom "Bedrag" om te zien welke mutaties positief en welke negatief geboekt zijn.

• Multi-select
  Vink meerdere regels aan om mutatieregels die bij elkaar horen samen te selecteren. Druk vervolgens op [Afletteren] om de groep van regels in één keer af te letteren.

• Aflettercode
  In dit veld wordt de laatst gebruikte aflettercode weergegeven. Bij het starten van het programma Grootboek afletteren wordt de aflettercode opgehaald uit de tabel Basisgegevens financieel - tabblad Diversen - veld Laatst gebruikte aflettercode. Tijdens het gebruik van het tabblad Afletteren wordt in dit veld de aflettercode van de geselecteerde regel weergegeven. Deze aflettercode blijft de huidige aflettercode totdat op de knop [Nieuwe aflettercode] wordt gedrukt of totdat een regel met een andere aflettercode geselecteerd wordt.

  De aflettercode kan aan een volgende mutatie worden toegekend met de knop [Afletteren].

Afletter knoppenbalk

• [Nieuwe aflettercode]
  Deze knop is niet beschikbaar (= grijs) als de geselecteerde regel al een aflettercode heeft
  Als mutaties, die bij elkaar horen, dezelfde aflettercode hebben gekregen, dient er voor de volgende groep mutaties een nieuwe aflettercode klaargezet te worden. Druk op [Nieuwe aflettercode] om de aflettercode met één op te hogen. De nieuwe aflettercode kan aan een mutatie worden toegekend met de knop [Afletteren].
• [Automatisch afletteren]
  Gebruik deze knop om de mutaties, die nu getoond worden, automatisch af te letteren. Eerst wordt het dialoogvenster Automatisch afletteren getoond, waarin het automatisch afletteren kan worden ingesteld.
• [Boekingsregel informatie]
  Gebruik deze knop om de regel in het dialoogvenster Boekingsregel informatie te tonen. Eventueel kunt u de boekingsregel informatie aanpassen of doorstarten naar de regel in het programma Boeken.
• Saldo
  Hier wordt het saldo van de geselecteerde aflettercode getoond. iMUIS telt hiertoe de bedragen in de kolom "Bedrag" van mutaties met dezelfde aflettercode bij elkaar op. Als het totaal van deze mutaties niet op 0,00 uitkomt, dan dient er nog een (of meer) mutaties afgeletterd te worden om het afletteren op deze aflettercode te voltooien.
• [Afletteren / Niet afletteren]
  Sneltoets = [Enter]
  Gebruik de knop [Afletteren] om de aflettercode uit het veld "Aflettercode" toe te kennen aan de geselecteerde mutatie. Als er al een aflettercode aan de mutatie is toegekend, dan verandert de knop in [Niet afletteren]. Daarmee kan de aflettercode verwijderd worden uit de mutatie.
• Opmerking
  Let op: deze opmerking hoort bij de aflettercode en niet bij de geselecteerde regel
  In dit veld kunt u een opmerking aan de huidige aflettergroep (een groep regels met dezelfde aflettercode) toevoegen. De opmerking wordt getoond als de aflettercode getoond wordt in het veld Aflettercode. U kunt hier bij een aflettergroep bijvoorbeeld invullen "Betaling van openstaande post - regel 45 - volgt nog".
  Tip: Toets [Shift+F7] om in dit opmerking veld gebruikersnaam, datum en tijd snel in te voeren als [naam dd-mm-jjjj uu:mm]