Dit veld wordt alleen getoond bij het aanmaken van een nieuwe prospect

Gebruik het KvK register om snel en nauwkeurig de juiste prospect gegevens vast te leggen in uw administratie.

Vul in dit veld een naam, een KvK nummer of een adres in. De zoekopdracht begint automatisch en er wordt een keuzelijst getoond van de bedrijven in het KvK register die aan uw zoekopdracht voldoen.

Klik op de betreffende regel en de gegevens van het bedrijf worden als prospect in de administratie vastgelegd. Daarna kunt u de gegevens desgewenst aanpassen en aanvullen.

KING Finance zal automatisch het eerste vrije prospectnummer toekennen als u geen nummer invoert, zodat het niet noodzakelijk is een nummer toe te kennen. Als u zelf een nummer toekent, zal KING Finance controleren of dit nummer toegestaan is. Alle prospects moeten namelijk een uniek nummer krijgen binnen KING Finance.

>>> Automatisch opnummeren instellen

Alle prospects moeten worden voorzien van een unieke zoeksleutel, die maximaal 20 posities lang mag zijn. De zoeksleutel kan worden gebruikt om een prospect op te zoeken in andere tabellen of programma's. Het is daarom zinvol de zoeksleutel te laten beginnen met het kernwoord. Bij het toekennen van een zoeksleutel aan prospect "Van der Kerk" zou dit betekenen dat de zoeksleutel "Kerk, van der" ingevoerd moet worden.

Prospects kunnen een zodanig uitgebreid adres hebben, dat de adressering niet past in de velden Naam, Aanhef, Adres, Huisnummer, Huisnummer toevoeging, Postcode en Woonplaats. In dit veld kunt u handmatig de volledige adressering van de prospect ingeven.

De uitgebreide adressering gaat voor de standaard adresgegevens. Als dit veld is gevuld, dan wordt de uitgebreide adressering gebruikt op invoerschermen en rapporten en documenten. Vergeet niet om ook de naam van de prospect in het uitgebreide adres op te nemen.

Vul hier de (bedrijfs) naam van de prospect in.
Deze naam wordt afgedrukt op diverse rapporten en overzichten. U kunt een naam invoeren van maximaal 40 posities.

Het veld "Ter attentie van" wordt gebruikt op onder meer de orderbevestiging en de proformafactuur. Op deze documenten wordt dit veld toegevoegd aan het correspondentie adres.
In dit veld kunt u bijvoorbeeld "T.a.v. de heer van der Kerk" invullen.

Toets [F4] om een keuzevenster te openen met een overzicht van de aanheffen, die in de tabel Aanhef zijn ingevoerd.
De aanhef (De heer, Mevrouw, De weledelgestrenge heer etc.) wordt gebruikt op te verzenden documenten als de aanmaning.

Het veld Straat (max. 24 posities) is bestemd voor de straatnaam. Als het adres echter een postbus betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus" in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.

Locatie van prospect openen in Google Maps
Klik op het icoontje achter het veld Straat om de locatie van de prospect in Google Maps te tonen. De hier ingevulde adresgegevens worden daarvoor gebruikt.

Voorbeeld van gebruik
Als de prospect "Dorpsstraat 25a" als adres heeft, dan vult u in het veld Straat het woord "Dorpsstraat" in, in het veld Huisnummer "25"  en in het veld Huisnummertoevoeging "a".
Als het adres een postbus betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus" in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.

Vul hier de postcode van de prospect in. Als het adres een postbus betreft, dan dient u de postcode van de postbus in te voeren.

Toets [F4] om een keuzevenster te openen met een overzicht van woonplaatsen in Nederland. Selecteer de plaatsnaam van de prospect en klik op [OK].

Toets [F4] om een keuzevenster te openen met een overzicht van de landen in de tabel Land. Selecteer het land van de prospect en klik op [OK].

Automatisch BTW-plicht invullen
1) Bij het invullen van het land van een nieuwe prospect wordt de bijbehorende BTW plicht ingevuld.
2) Bij het invullen van de BTW-plicht wordt als sluitrekening de eerste grootboekrekening met het hoogste percentage, waarvan de BTW-code overeenkomt met de bij de debiteur ingevulde BTW-plicht. Bij administraties waarbij de BTW is uitgeschakeld wordt altijd BTW-plicht 'Niet BTW plichtig' gebruikt.

Als deze prospect een debiteur wordt
Dan wordt het land van de debiteur gebruikt bij Bankieren - Betalingen uitschrijven. Als in dit veld niets wordt ingevuld of "NL", dan betreft het een debiteur binnenland. Debiteuren met een andere landcode zijn dan automatisch buitenlandse debiteuren.

Tijdens het invoeren van een nieuwe prospect zal de waarde in dit veld automatisch voorgesteld worden. U kunt deze waarde wijzigen.

Als deze prospect een debiteur wordt
De taal, die u aan een debiteur verbindt, zal gebruikt worden voor de koppeling tussen layouts en teksten in de ingevoerde taal. Zo kunt u bijvoorbeeld aanmaningen verzenden naar Engelse debiteuren , waarop een Engelse tekst afgedrukt wordt in plaats van een Nederlandse tekst. De taalcode van de debiteur bepaalt in dat geval de keuze voor de layout en tekst.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
De valuta van een prospect wordt gebruikt om de valuta voor te stellen in een offerte voor de prospect.

Als de prospect een debiteur wordt
Indien u een valuta aan een debiteur koppelt, zal deze automatisch voorgesteld worden in het programma Boeken. Na invoer van het bedrag zal de valuta omgerekend worden naar de standaard valuta, die u op heeft gegeven bij de Basisgegevens Algemeen. U kunt de valuta nog wijzigen tijdens het boeken. U krijgt dan wel een waarschuwing te zien, dat de ingevoerde valuta afwijkt van de hier ingevoerd valuta.

U kunt in dit veld niet de standaard valuta invullen. Het veld zal in dat geval automatisch leeggemaakt worden, zodat de standaardvaluta kan worden gebruikt. Waar u tevens rekening mee dient te houden, is het feit dat vreemde valuta altijd gerelateerd zal blijven aan de standaard valuta.

Vul hier de telefoon-, fax en mobiele nummers in van de Prospect.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
BTW-plichtig
Tijdens het invoeren van een nieuwe prospect zal de waarde in dit veld automatisch voorgesteld worden. U kunt deze waarde wijzigen. De waarde in dit veld dient echter wel in overeenstemming te zijn met de BTW-code van de (debiteur) sluitrekening van deze prospect.

 

Als deze prospect een debiteur wordt
Let op: De BTW-code van de sluitrekening wordt voorgesteld in het Boekingsprogramma als u deze debiteur invoert.
 
Ten aanzien van de BTW-plicht zijn er verschillende instellingen mogelijk. Het gaat om de volgende instellingen:

• BTW-plichtig
  De standaard instelling voor Debiteuren Binnenland
• BTW-plichtig laag
  Indien een debiteur altijd BTW-laag in rekening gebracht moet worden (zoals bijvoorbeeld agrarische bedrijven), dan kunt u dat hier aangeven.
  Selecteer in het veld Sluitrekening een sluitrekening waaraan een BTW-code met een laag percentage is gekoppeld, zodat in het programma Boeken een BTW-code met een laag percentage wordt voorgesteld.
  NB Deze instelling is automatisch ook van toepassing bij het invoeren van orders of het declareren van uren voor deze debiteur.
• Binnen de EU (ICL)
  De instelling voor debiteuren buitenland binnen de EU. Voor alle boekingen op debiteuren met deze instelling kunt u met het programma Aangifte intracommunautaire leveringen de ICL aangifte samenstellen.
• Buiten de EU
  De instelling voor debiteuren buitenland buiten de EU.
• Niet BTW-plichtig
  De instelling voor debiteuren die geen BTW afdragen.

De toegekende instelling zal gecontroleerd worden tijdens het invoeren van boekingen in het boekingsprogramma. Als u bijvoorbeeld een BTW-code invoert die gekoppeld is aan formuliergroep 1A (Belast met BTW Hoog) van de BTW-aangifte, terwijl u bij de debiteur ingevoerd heeft dat deze in de categorie 'Binnen EU' valt, dan zal er een foutmelding op het scherm volgen. De reden hiervan is, dat de formuliergroep niet in overeenstemming is met de instelling van de debiteur. Wij adviseren om in de sluitrekening (tabel Grootboek) van de debiteur een voorkeursBTW-code op te geven die gelijk is aan het veld BTW-plichtig van de debiteur. Voorbeeld: een debiteur binnen de EU krijgt als BTW-plichtig optie Binnen EU. In de sluitrekening van de debiteur geeft u bijvoorbeeld BTW-code 21 op, omdat in de BTW-tabel code 21 gekoppeld is aan code 3b van het aangiftebiljet.

BTW-nummer
Het BTW-nummer is van belang bij debiteuren binnen de EU (BTW-plichtig binnen EU). Het programma Aangifte intracommunautaire leveringen controleert voor alle debiteuren die BTW-plichtig zijn "Binnen EU" of het veld BTW-nummer is ingevuld.

Voor binnenlandse debiteuren kunt u hier het BTW-nummer van de debiteur invullen, zoals dat door de Belastingdienst verstrekt is. Dit nummer zal toegevoegd kunnen worden aan de layouts van diverse rapporten.

Indien de BTW-landcode in de tabel Land voor het land van deze debiteur is ingevuld, dan zal deze landcode automatisch in dit veld geplaatst worden.

De velden Kamer van Koophandelnummer, KVK-plaats kunt u vullen met de gegevens van de prospect. Elke onderneming in Nederland dient ingeschreven te zijn bij één van de kamers van koophandel en krijgt op grond daarvan een nummer toegewezen. U bent verplicht dit nummer te vermelden op de facturen die u verstuurt naar uw afnemers, evenals uw leveranciers dit verplicht zijn. U kunt informatie omtrent uw prospects opvragen bij de kamers van koophandel waar deze prospects ingeschreven zijn.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Een sluitrekening is een verzamelrekening van alle boekingen die op een bepaalde groep debiteuren geboekt zijn. Op de sluitrekening kan dus niet rechtstreeks geboekt worden. Bijvoorbeeld u maakt binnen uw grootboek een onderverdeling tussen binnenlandse en buitenlandse debiteuren. Deze sluitrekeningen maakt u aan in de tabel Grootboek.

Bij het aanmaken van een nieuwe prospect zal in dit veld de eerste debiteur sluitrekening uit de tabel Grootboek worden voorgesteld. Toets [F4] om een keuzevenster met alle debiteur sluitrekeningen te tonen.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Kies hier een betalingsconditie voor de geselecteerde/nieuwe prospect. In dit veld wordt automatisch de eerste debiteur betalingsconditie ingevuld. U kunt deze waarde wijzigen.

Dit veld is alleen beschikbaar als u de module Verkoop of de module Declaraties/urenverantwoording geregistreerd heeft
Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Als de betalingsplichtige een andere debiteur is dan de debiteur voor wie de order/declaratie gemaakt wordt, dan kunt u hier het nummer van de betalingsplichtige debiteur invullen. Het nummer dat u invoert, moet al eerder aangemaakt zijn in de tabel Prospect. Is de debiteur tevens betalingsplichtige, dan kunt u dit veld leeg laten. Als u het veld leeg laat, dan wordt bij het opslaan van de debiteur dit veld gevuld met het debiteurnummer. Tijdens het invoeren van orders/declaraties worden de instellingen (betalingscode, kortingafspraken etc.) van de betalingsplichtige gebruikt. De omzet komt op de debiteur terecht, maar de openstaande post wordt aan de betalingsplichtige debiteur gekoppeld.

Selecteer hier de groepsdebiteur voor deze prospect (toets [F4]). Iedere debiteur in de administratie kan dienen als groepsdebiteur.

Wat is een groepsdebiteur?
Een groepsdebiteur kan worden gebruikt in de module Verkoop en in de module Declaraties en Urenverantwoording.

Let op: dit veld is beschikbaar voor invoer in KING Finance, maar wordt alleen gebruikt in het pakket iMUIS op de server.

Vul hier het e-mailadres van de prospect in.
Als de prospect meerdere e-mailadressen heeft dan kunt u deze hier, gescheiden door een punt-komma [ ; ] invoeren.

Het prospect e-mailadres kan gebruikt worden om documenten naar de prospect te e-mailen.

Vul hier het internetadres van de homepage van de debiteur in.

Ruimte voor opmerkingen bij deze Prospect. De opmerking kan afgedrukt worden op van toepassing zijnde rapporten.

Dit veld is alleen beschikbaar indien de module Uitbreiding financieel of de module Projecten geregistreerd is
Dit veld is alleen beschikbaar indien er meerdere kostendragers in de tabel Kostendrager zijn vastgelegd
Er kan met behulp van kostenplaatsen en kostendragers een tweede en derde structuur aangebracht worden in een administratie. Op deze manier heeft u de mogelijkheid een verbijzondering van de boekingen naar aard (bijvoorbeeld resultaat per afdeling) en bestemming (bijvoorbeeld projecten) in de administratie bij te houden. Hoe dit precies in zijn werk gaat, zal bij de betreffende tabellen toegelicht worden.

Indien er een vaste relatie bestaat tussen een Prospect en een kostenplaats/-drager, dan kunt u deze hier invoeren. Als u tijdens het boeken een prospectnummer invoert, waaraan een voorkeurkostenplaats/-drager gekoppeld is, dan zal het betreffende nummer direct in de daarvoor bestemde kolom van de boekingsregel geplaatst worden. U houdt daarbij de mogelijkheid om het voorgestelde nummer te wijzigen of te verwijderen.

Dit veld is alleen beschikbaar indien de module Uitbreiding financieel of de module Projecten geregistreerd is
Dit veld is alleen beschikbaar indien er meerdere kostenplaatsen in de tabel Kostenplaats zijn vastgelegd
Er kan met behulp van kostenplaatsen en kostendragers een tweede en derde structuur aangebracht worden in een administratie. Op deze manier heeft u de mogelijkheid een verbijzondering van de boekingen naar aard (bijvoorbeeld resultaat per afdeling) en bestemming (bijvoorbeeld projecten) in de administratie bij te houden. Hoe dit precies in zijn werk gaat, zal bij de betreffende tabellen toegelicht worden.

Indien er een vaste relatie bestaat tussen een Prospect en een kostenplaats/-drager, dan kunt u deze hier invoeren. Als u tijdens het boeken een prospectnummer invoert, waaraan een voorkeurkostenplaats/-drager gekoppeld is, dan zal het betreffende nummer direct in de daarvoor bestemde kolom van de boekingsregel geplaatst worden. U houdt daarbij de mogelijkheid om het voorgestelde nummer te wijzigen of te verwijderen.

Een geblokkeerd tabelitem is niet zichtbaar in de betreffende keuzetabel in andere programma's.
Vink deze optie aan om de geselecteerde prospect te blokkeren voor gebruik in KING Finance. KING Finance zal een waarschuwing tonen indien u een geblokkeerde prospect probeert te koppelen aan een andere tabel.
Vink deze optie uit om de blokkering op te heffen.

Toegang tot deze velden wordt bepaald door uw accountant / intermediair, die binnen iMUIS rechten kan instellen in het onderdeel Gebruikersbeheer.
Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Vul hier het bankrekeningnummer en/of tweede bankrekeningnummer van de prospect in. Het (de) rekeningnummer(s) worden onder meer gebruikt door KING Finance om automatisch de correcte gegevens in te vullen in de programma's van de module Bankieren.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Vul hier het IBAN-nummer in van het bankrekeningnummer en/of tweede bankrekeningnummer van de prospect. Het IBAN-nummer is het International Banking Account Number. Dit nummer kan worden gebruikt in het internationaal betalingsverkeer.

Gebruik in Bankieren
Dit nummer wordt gebruikt in het internationaal betalingsverkeer. Er wordt door het programma Afschriften inlezen gecontroleerd op IBAN-nummers in het elektronisch bankafschrift, om afschriftregels met betalingen van buitenlandse debiteuren automatisch te herkennen.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Dit veld hoeft alleen ingevuld te worden als de tenaamstelling van de tweede bankrekening van de prospect afwijkt van de bedrijfsnaam (zoals ingevuld in het veld Naam). Bijvoorbeeld als de bedrijfsnaam Jansen en Zoon is en de tenaamstelling van de tweede bankrekening Jansen is.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Selecteer hier de bank (toets [F4]) van de Prospect. In dit veld zal het BIC-nummer (benodigd voor internationale betalingen) worden ingevuld, zoals dat is vastgelegd in de tabel Banken.
(BIC = "Bank Identifier Code")

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
In dit veld kunt u de condities voor levering aan deze prospect vastleggen. De informatie in een leveringsconditie kan worden afgedrukt op de factuur en kan tijdens de orderinvoer aangepast worden.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Hier kan per prospect een vaste opdrachtwijze worden ingevoerd. Tijdens de orderinvoer zal KING Finance deze opdrachtwijze voorstellen, maar u behoudt de mogelijkheid een andere opdrachtwijze te selecteren.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Hier kan de gebruikelijke verzendwijze van de prospect worden ingevoerd. Tijdens de orderinvoer zal KING Finance deze verzendwijze voorstellen, maar u behoudt de mogelijkheid een andere verzendwijze te selecteren.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Vul hier het bankrekeningnummer van de G-rekening van de prospect. Dit nummer zal gebruikt worden door het programma Afschriften inlezen van de module Bankieren om betalingen met deze G-rekening automatisch te herkennen.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
In dit veld kunt u het IBAN-nummer van de G-rekening invullen. Het IBAN-nummer kan onder andere afgedrukt worden onderaan facturen en declaraties. Het IBAN-nummer is het International Banking Account Number. Dit nummer kan worden gebruikt in het internationaal betalingsverkeer. 

Dit veld is alleen zichtbaar als de module Bankieren geregistreerd is
Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Selecteer hier de bank van het bedrijf waarvoor de administratie wordt gevoerd. In dit veld zal het BIC-nummer (benodigd voor internationale betalingen) worden ingevuld, zoals dat is vastgelegd in de tabel Banken. Het BIC-nummer kan onder andere afgedrukt worden onderaan facturen en declaraties.

Dit veld is van belang als u van de prospect een debiteur maakt
Vul hier het percentage uit het loonbestanddeel in dat de Prospect moet reserveren voor de betaling op de G-rekening. Dit percentage kan per prospect verschillen en wordt bepaald door de Belastingdienst. U dient dit percentage bij de prospect op te vragen en vervolgens hier in te vullen.