Tabel Debiteur: aanvullende adressen

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Menu - Financieel - Debiteuren - Tabellen - Aanvullende adressen

Mogelijkheden

Per debiteur kunt u meerdere aanvullende adressen vastleggen. Vul in dit scherm aanvullende adresgegevens in voor de geselecteerde debiteur. Er is een onderscheid naar soort aanvullend adres, zoals post-, bezoek-, factuur en verzendadres.

Overnemen uit debiteur
De aanvullende adressen van bedrijven komen vaak voor een groot deel overeen. Om snel een aanvullend adres in te voeren gebruikt u de knop [Overnemen uit debiteur]. Daarmee worden de debiteur adresgegevens overgenomen in de velden van het aanvullend adres. U hoeft dan alleen nog de afwijkende velden aan te passen. Als u al een paar velden van het aanvullend adres heeft ingevuld, dan blijven de handmatig ingevulde waarden staan als u op de knop [Overnemen uit debiteur] drukt.

Onvolledig of geen aanvullend adres
Als er geen aanvullend adres is opgegeven, dan gebruikt iMUIS automatisch de standaard adresgegevens van de debiteur, zoals vastgelegd in de tabel Debiteur. Als de velden "Naam" en "Naam2" van de aanvullende factuuradresgegevens onvolledig zijn, dan worden deze automatisch aangevuld met de velden van het standaard debiteuradres.

Velden met een afwijkende kleur
Invoervelden in tabellen met een afwijkende kleur zijn verplichte velden bij het invoeren van een nieuw record. Bij het wijzigen van een bestaand record kunnen verplichte velden niet leeg gemaakt worden. De kleur wordt ingesteld in Beheer - Instellingen - Huisstijl instellingen - Kleurbeheer.

[Kolom tonen]

Tabel Debiteur: aanvullende adressen

In dit scherm kunt u de aanvullende adresgegevens van de debiteur raadplegen en aanpassen.

Soort
Kies hier het soort adres dat u aan de geselecteerde debiteur toevoegt.

Postadres
U kunt meerdere postadressen aan een debiteur koppelen, maar er kan er maar een het actieve postadres zijn. Als u een ander postadres als actief postadres wilt gebruiken, dient u het postadres hier te openen en het veld Blokkeren uit te vinken.

Bezoekadres
U kunt meerdere bezoekadressen aan een debiteur koppelen.

Verzendadres
U kunt meerdere verzendadressen aan een debiteur koppelen.

Factuuradres
U kunt één factuuradres per debiteur toevoegen.
Let op: het adres dat u als factuuradres invult zal automatisch op proforma facturen, facturen en kopiefacturen aan deze debiteur afgedrukt worden.

De adressoort is zichtbaar in onder andere het programma Verkooporders invoeren.

Adressering: Standaard of Uitgebreid adres

Debiteuren kunnen een zodanig uitgebreid adres hebben, dat de adressering niet past in de velden Naam, Aanhef, Adres, Huisnummer, Huisnummer toevoeging, Postcode en Woonplaats. In dit veld kunt u handmatig de volledige adressering van de debiteur ingeven.

De uitgebreide adressering gaat voor de standaard adresgegevens. Als dit veld is gevuld, dan wordt de uitgebreide adressering gebruikt op invoerschermen en rapporten en documenten. Vergeet niet om ook de naam van de debiteur in het uitgebreide adres op te nemen.

Adresgegevens
Bij het veld Woonplaats vind u een tabel met alle plaatsnamen van Nederland. Deze tabel maakt het u makkelijker om de juiste plaatsnaam in te voeren. Wanneer u buitenlandse plaatsnamen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Plaats doen. Bij het veld Land vind u een tabel met een aantal landen. Wanneer u nog andere landen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Land doen. In het veld Ter attentie van kunt u bijvoorbeeld "t.a.v. de heer van der Kerk" invullen. De velden naam, postcode, straat, huisnummer en huisnummertoevoeging zijn bestemd voor de normale adresgegevens. Als het adres een postbus betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus" in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.

Locatie van debiteur adres openen in Google Maps
Klik op het icoontje achter het veld Straat om de locatie van het debiteur adres in Google Maps te tonen. De hier ingevulde adresgegevens worden daarvoor gebruikt.

Mogelijkheden

Per debiteur kunt u meerdere aanvullende adressen vastleggen. Vul in dit scherm aanvullende adresgegevens in voor de geselecteerde debiteur. Er is een onderscheid naar soort aanvullend adres, zoals post-, bezoek-, factuur en verzendadres.
Overnemen uit debiteur
De aanvullende adressen van bedrijven komen vaak voor een groot deel overeen. Om snel een aanvullend adres in te voeren gebruikt u de knop [Overnemen uit debiteur]. Daarmee worden de debiteur adresgegevens overgenomen in de velden van het aanvullend adres. U hoeft dan alleen nog de afwijkende velden aan te passen. Als u al een paar velden van het aanvullend adres heeft ingevuld, dan blijven de handmatig ingevulde waarden staan als u op de knop [Overnemen uit debiteur] drukt.
Onvolledig of geen aanvullend adres
Als er geen aanvullend adres is opgegeven, dan gebruikt iMUIS automatisch de standaard adresgegevens van de debiteur, zoals vastgelegd in de tabel Debiteur. Als de velden "Naam" en "Naam2" van de aanvullende factuuradresgegevens onvolledig zijn, dan worden deze automatisch aangevuld met de velden van het standaard debiteuradres.

Velden met een afwijkende kleur
Invoervelden in tabellen met een afwijkende kleur zijn verplichte velden bij het invoeren van een nieuw record. Bij het wijzigen van een bestaand record kunnen verplichte velden niet leeg gemaakt worden. De kleur wordt ingesteld in Beheer - Instellingen - Huisstijl instellingen - Kleurbeheer.
[Kolom tonen]

Tabel Debiteur: aanvullende adressen

In dit scherm kunt u de aanvullende adresgegevens van de debiteur raadplegen en aanpassen.
Soort
Kies hier het soort adres dat u aan de geselecteerde debiteur toevoegt.
- Postadres
  U kunt meerdere postadressen aan een debiteur koppelen, maar er kan er maar een het actieve postadres zijn. Als u een ander postadres als actief postadres wilt gebruiken, dient u het postadres hier te openen en het veld Blokkeren uit te vinken.
- Bezoekadres
  U kunt meerdere bezoekadressen aan een debiteur koppelen.
- Verzendadres
  U kunt meerdere verzendadressen aan een debiteur koppelen.
- Factuuradres
  U kunt één factuuradres per debiteur toevoegen.
  Let op: het adres dat u als factuuradres invult zal automatisch op proforma facturen, facturen en kopiefacturen aan deze debiteur afgedrukt worden.
De adressoort is zichtbaar in onder andere het programma Verkooporders invoeren.
Adressering: Standaard of Uitgebreid adres

Debiteuren kunnen een zodanig uitgebreid adres hebben, dat de adressering niet past in de velden Naam, Aanhef, Adres, Huisnummer, Huisnummer toevoeging, Postcode en Woonplaats. In dit veld kunt u handmatig de volledige adressering van de debiteur ingeven.

De uitgebreide adressering gaat voor de standaard adresgegevens. Als dit veld is gevuld, dan wordt de uitgebreide adressering gebruikt op invoerschermen en rapporten en documenten. Vergeet niet om ook de naam van de debiteur in het uitgebreide adres op te nemen.

Adresgegevens
Bij het veld Woonplaats vind u een tabel met alle plaatsnamen van Nederland. Deze tabel maakt het u makkelijker om de juiste plaatsnaam in te voeren. Wanneer u buitenlandse plaatsnamen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Plaats doen. Bij het veld Land vind u een tabel met een aantal landen. Wanneer u nog andere landen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Land doen. In het veld Ter attentie van kunt u bijvoorbeeld "t.a.v. de heer van der Kerk" invullen. De velden naam, postcode, straat, huisnummer en huisnummertoevoeging zijn bestemd voor de normale adresgegevens. Als het adres een postbus betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus" in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.

Locatie van debiteur adres openen in Google Maps
Klik op het icoontje achter het veld Straat om de locatie van het debiteur adres in Google Maps te tonen. De hier ingevulde adresgegevens worden daarvoor gebruikt.