Gebruikersbeheer

De lijst met gebruikers

Keuzes en selecties

Alle gebruikers | Accountants | Klanten | Profiel gebruikers
Kies hier of u alle gebruikers, alleen de accountants en medewerkers, alleen de klanten en medewerkers of alleen de profiel gebruikers wilt zien in de lijst.
Legenda
Klik op het legenda-icoon om de legenda van de gebruiker licentie status te tonen. De icoontjes uit de legenda worden getoond in de kolom Licentie.
[Nieuwe gebruiker]
Klik op de knop [Nieuwe gebruiker] om te beginnen met het aanmaken een van nieuwe gebruiker.
Stappenplan Aanmaken nieuwe gebruiker
[Aanmeldingen]
Aangemelde gebruikers moeten nog bevestigd worden via de e-mail die tijdens de aanmelding naar de klant (of de accountant/intermediair) is verstuurd.
Klik op de knop [Aanmeldingen] om de gebruikers te tonen die zijn aangemeld, maar die nog niet geactiveerd kunnen worden.
[Te activeren]
Te activeren gebruikers zijn aangemelde gebruikers van KING Finance, die de activatie e-mail of SMS, met daarin het wachtwoord om in te loggen, nog moeten krijgen.
Klik op de knop [Te activeren] om de nieuwe gebruikers te tonen die nog geactiveerd moeten worden.
[Verversen]
Klik op de knop [Verversen] om de gegevens voor dit scherm opnieuw op te halen.
Zoeken
Vul een zoekterm in. Alleen de regels (gebruikers) waarin de zoekterm voorkomt worden getoond.

De lijst met gebruikers

NB Bij de keuze "Profiel gebruikers" worden alleen de voor Profiel gebruikers relevante kolommen getoond.
Soort
In de kolom Soort wordt weergegeven welke soort gebruiker dit is. Er zijn een aantal soorten gebruikers:
Soorten gebruikers
- Accountant
  Een gebruiker met [Soort = Accountant] is de hoofdgebruiker van een KING Accountancy domein.
- Medewerker
  Een gebruiker met [Soort = Medewerker] is gebaseerd op een Accountant of Klant en heeft dezelfde rechten.
- Klant
  Een gebruiker met [Soort = Klant] werkt zelfstandig in administratie(s) in het domein van een accountant.
- Profiel
  Een gebruiker met [Soort = Profiel] logt niet zelf in, maar wordt gebruikt om een verzameling van gebruikersinstellingen (menurechten en/of administratie toegang) in één actie te koppelen aan een gebruiker.
Gebruikersnaam
In de kolom Gebruikersnaam wordt de naam waarmee wordt ingelogd weergegeven. De gebruikersnaam wordt tijdens het werken in KING Finance links in de onderbalk van het KING Finance scherm getoond.
Naam
In de kolom Naam wordt de naam van de gebruiker, zoals die is vastgelegd in de Details van de gebruiker, getoond.

Licentie
De kolom Licentie toont de licentie die aan de gebruiker is gekoppeld. De licentie kan in meer detail worden weergegeven door op de licentie naam te klikken.

Licentie overzicht

KING Accountancy bundels
De hoofdgebruiker van een KING Accountancy domein heeft, afhankelijk van de gekozen Accountancy bundel, meer of minder rechten en functionaliteit ter beschikking.
Zie voor meer informatie: KING Accountancy bundels
- KING Accountancy Lite
- KING Accountancy Basis
- KING Accountancy Plus
- KING Accountancy Pro
KING Finance bundels
Een klant bij een KING Accountancy domein heeft een KING Finance bundel. Afhankelijk van de gekozen KING Finance bundel, heeft de klant meer of minder rechten en functionaliteit ter beschikking.
Zie voor meer informatie en prijzen: KING Finance bundels
- KING Finance Lite
- KING Finance Basis
- KING Finance Plus
- KING Finance Pro
KING Together
Een KING Together abonnement is een eenvoudig abonnement waarmee de accountant de klant tot een beperkt aantal onderdelen van de administratie toegang geeft. De overige werkzaamheden in de administratie worden uitgevoerd door de accountant.
- KING Together

Legenda

	De gebruiker heeft een geldig abonnement.
	Het abonnement van de gebruiker is gewijzigd naar een lager abonnement (Bijvoorbeeld van KING Finance Plus naar KING Finance Basis).
	De licentie is opgezegd. Het abonnement gaat stoppen. De einddatum kunt u terugzien in de kolom T/m en in Details - Tabblad Licentie.
	De gebruiker is aangemeld en moet nog geactiveerd worden. Er moet nog voor de eerste keer een wachtwoord naar de nieuwe gebruiker worden gestuurd.
	De gebruiker is ingelogd.

Menurechten toepassen van
In de kolom "Menurechten toepassen van" wordt de profielgebruiker getoond die gekoppeld is aan de gebruiker. De gebruiker heeft daarmee de gebruikersrechten zoals die zijn vastgelegd in het profiel.
E-mail
In de kolom E-mail wordt het e-mailadres van de gebruiker, zoals dat is vastgelegd in de Details van de gebruiker, getoond. Dit e-mailadres wordt bijvoorbeeld gebruikt om inloggegevens naar toe te sturen.
Telefoon
In de kolom Telefoon wordt het telefoonnummer van de gebruiker, zoals dat is vastgelegd in de Details van de gebruiker, getoond. Dit telefoonnummer wordt bijvoorbeeld gebruikt om inloggegevens naar toe te sturen.
T/m
In de kolom T/m wordt de datum getoond tot en met welke de licentie van de gebruiker geldig is.
Extra medewerkers
Een medewerker kan alleen worden aangemaakt bij een gebruiker met soort Accountant of Klant en bundel Basis, Plus of Pro
In de kolom Extra medewerker wordt de link "Toevoegen" getoond als er bij deze gebruiker een extra medewerker kan worden aangemaakt. De medewerker krijgt dan dezelfde bundel als de hoofdgebruiker. De menu- en administratie rechten kunnen eventueel aangepast worden per gebruiker, zodat medewerkers andere rechten kunnen krijgen dan de hoofdgebruiker.
Details
Open met de link "Details" het Details scherm van de gebruiker. Daarin staan de tabbladen Details, Licentie, Wachtwoord versturen, Menurechten, Administratietoegang, Chat, Afdelingen, Extra medewerkers, Verbindingen en Verwijderen.
Tip: Dubbelklik op de regel van de gebruiker opent ook het Details scherm.