Beschrijving velden Activa-register invoeren

Activa

Commerciële afschrijving

Financieel

Aanschaf boeking

Residuwaarde

Desinvestering

Verkoop activum

Kostenplaats/drager

Overige

Voorbeeld: Afschrijven met vast bedrag/percentage van de aanschafwaarde

Schermbeschrijving

Invoeren van een nieuw activum of bewerken van een bestaand activum
U ziet hier een overzicht van alle invoervelden van een activum. In dit scherm kunt u een nieuw activum invoeren of een bestaand activum bewerken. U hoeft niet alle velden in te vullen, maar het verdient aanbeveling om zoveel mogelijk informatie over uw activa vast te leggen. Als u vergeet een verplicht veld in te vullen, dan zal KING Finance daarvan melding maken.
Ik wil een nivo-activum invoeren
Activa met een nivo-instelling (getal 1 t/m 9) worden gebruikt om activa tussentellingen te tonen op de activa-rapportage.

Alles openen

Alles sluiten

Nummer

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld het nummer voorgesteld volgens de instelling in het veld "Activanummers vanaf" in de tabel Grootboek - onderdeel Activa
Ieder activum dient ingevoerd te worden met een uniek nummer. Hoewel het toekennen van activanummers vrij is, verdient het aanbeveling om uw activa een herkenbare nummering mee te geven. Bijvoorbeeld gebouwen vanaf activumnummer 10, de inventaris vanaf activumnummer 100, de bedrijfswagens vanaf activumnummer 4000, etc.

Let op:

Uitbreiding van uw activa
Houdt rekening met mogelijke uitbreiding van uw activa. Een gestructureerde indeling bevordert het overzicht en biedt bovendien de mogelijkheid een overzicht te genereren gesorteerd op activumnummer.
Nivo activa
Om tussentellingen te tonen in activa-rapportage kunnen nivo-activa ingevoerd worden. Laat in de nummering ook ruimte voor de nivo-activa.

Zoeksleutel

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Omschrijving van de boekingsregel voorgesteld
De tweede identificerende waarde van een activum is de zoeksleutel. Heeft u bijvoorbeeld een wagenpark, waarbij de verschillende merken van elkaar gescheiden moeten worden, dan zou de zoeksleutel kunnen beginnen met de merknaam (bijvoorbeeld mercedes), gevolgd door het type en kenteken van de auto. De zoeksleutel kan maximaal 20 posities lang zijn.

Groepscode voor verwerkingsvolgorde

Het getal in dit veld bepaalt de volgorde waarin de activa op rapporten worden afgedrukt.
Bijvoorbeeld: u wilt de gebouwen altijd als eerste op het Activa-overzicht afdrukken, daarna de voertuigen en daaronder het meubilair. In dit veld kunt u 0 t/m 99 invoeren. Het activum met het laagste cijfer zal als eerste op het rapport worden afgedrukt. Bij geen of gelijke groepscodes worden de activa op volgorde van zoeksleutel afgedrukt.

U kunt de waarde in dit veld altijd wijzigen.

Omschrijving

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Omschrijving van de boekingsregel voorgesteld
In dit veld kan de volledige omschrijving van het activum ingevoerd worden. De omschrijving kan maximaal 40 posities lang zijn.

Opmerking

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Opmerking van de boekingsregel voorgesteld
Ruimte om een opmerking aan het activum toe te voegen. De opmerking kan geraadpleegd worden in dit programma.

Geblokkeerd

Het aanzetten van de blokkering zal tot gevolg hebben, dat de afschrijvingen van het betreffende activum standaard niet meer doorgeboekt kunnen worden.
Let op: Bij het verwerken van de nieuwe en/of periodieke activa afschrijvingen is er een optie om ook de geblokkeerde activa door te boeken.

Nivo

Dit veld is niet zichtbaar bij reeds doorgeboekte activa
Let op: Activa die u heeft aangeschaft hebben altijd het nivo getal 0. Activa met een ingesteld nivo groter dan het getal 0 worden beschouwd als nivo regel en worden gebruikt om tussentellingen te tonen op activa-rapportage.

Bijvoorbeeld: Aangeschafte activa (auto) heeft een nivo getal 0. Een tussentelling (subtotaal van auto's) maakt u door een activum (wagenpark) aan te maken met het nivo getal 1, welke alle voorgaande ingevoerde activa (auto's) met nivo getal 0 totaliseert.

Afschrijvingen afronden op hele bedragen

Zet deze optie aan om de afschrijvingen op het activum automatisch af te ronden op hele bedragen.

Zet deze optie uit om de afschrijvingen op het activum tot op de cent nauwkeurig te berekenen.

Aanschafdatum

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de boekdatum van de boekingsregel voorgesteld
Vul hier de werkelijke aanschafdatum van het activum in. Dit is een indicatief gegeven en bepaalt niet vanaf wanneer het activa-register dit activum kan doorboeken.

Let op: De datum in het veld "Datum eerste afschrijving" bepaalt vanaf welke datum KING Finance afschrijvingen moet gaan berekenen en uiteindelijk doorboekt naar de financiële administratie.

Datum eerste afschrijving

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de datum van de eerste afschrijving automatisch bepaald op basis van de Aanschafdatum
Invoeren nieuw activum
De eerste afschrijvingstermijn mag alleen per de eerste periode of medio periode beginnen. Alle opvolgende afschrijvingstermijnen worden per de eerste van een periode aangemaakt en kunnen uiteindelijk worden doorgeboekt.
Invoeren bestaand activum
Let op: Bij bestaande activa, geeft u hier de datum op waarop historisch gezien de afschrijvingen zijn begonnen. KING Finance zal alle afschrijvingstermijnen berekenen vanaf de historische datum en tonen in de afschrijvingsstaat. Er kunnen alleen afschrijvingstermijnen vanaf de ingebruikname van het Activa-register worden doorgeboekt naar de financiële administratie. De historische afschrijvingstermijnen dienen reeds verwerkt te zijn in de administratie.
Eerste afschrijving voor de aanschafdatum
Let op: Deze datum kan liggen voor de aanschafdatum. Een activum gekocht op 2 februari, mag worden afgeschreven vanaf de 1ste februari. Gangbaar is het, dat als deze mogelijkheid wordt gebruikt , dat het omslagpunt ligt op de 15de van de maand.
Dus een aanschaf op de 14de februari wordt afgeschreven vanaf 1 februari, en een aanschaf op de 16de februari wordt afgeschreven vanaf 15 februari. Als de afschrijvingsdatum voor de aanschafdatum valt toont iMUIS een waarschuwing. In de waarschuwing wordt de "eerst mogelijke datum afschrijving" voorgesteld. U kunt deze overnemen in dit veld.
Wanneer wordt de afschrijvingsboeking geboekt?
De afschrijvingboekingen worden altijd op de laatste dag van de laatste periode van de termijn geboekt. Bij aanschaf tijdens een termijn (bijvoorbeeld) halverwege het jaar zal de eerste afschrijving het evenredige deel van een volledig afschrijving bedragen.
Voorbeeld Als een activum is aangeschaft in periode 2, en de termijn "jaar" is, dan wordt van het eerste jaar het evenredige deel afgeschreven. Het evenredig deel van de afschrijving wordt op 31-12 wordt geboekt.
Een Activa-register beginnen met bestaande activa

Periode eerste afschrijving

Vul hier de periode in, vanaf welke periode KING Finance afschrijvingstermijnen dient te berekenen en uiteindelijk doorboeken naar de financiële administratie.

Jaar eerste afschrijving

Vul hier het jaar in, vanaf welk jaar KING Finance afschrijvingstermijnen dient te berekenen en uiteindelijk door boeken naar de financiële administratie.

Looptijd in jaren

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de looptijd voorgesteld die is vastgelegd in de tabel Grootboekrekening - onderdeel Activa
Het getal dat hier ingevoerd moet worden, heeft betrekking op de totale looptijd van het activum. Zoals bij het voorbeeld van de afschrijvingsmethode Vast bedrag/percentage naar voren komt, wordt de looptijd door KING Finance gebruikt voor het berekenen van het bedrag en het percentage.

Aanschafwaarde

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld het factuurbedrag excl. BTW voorgesteld
Vul hier de aanschafwaarde van het activum in. De aanschafwaarde wordt gebruikt voor de berekening van het af te schrijven termijnbedrag.

Initiële afschrijving

Dit veld is niet toegankelijk als er activum boekingen de status [Doorgeboekt: JA] hebben
Bij de aanschaf van een activum kan het voorkomen, dat er direct een deel afgeschreven wordt, dat los staat van de afschrijvingsmethode die in de daaropvolgende jaren gehanteerd gaat worden. Als er sprake is van een zogenaamde "initiële afschrijving" kan het bedrag hiervan in dit veld ingevoerd worden. Bij het aanmaken van de activumboekingen wordt het hier ingevoerde bedrag op de aanschafwaarde in mindering gebracht. Bij het doorboeken van het activum zal een journaalpost met dit bedrag worden geboekt.

Ten laste van herinvesteringsreserve

U kunt het bedrag in dit veld alleen opslaan als bij het onderdeel Financieel een grootboekrekening voor herinvestering is ingevuld
Bij de aanschaf van een activum kan het voorkomen, dat er direct een deel afgeschreven wordt, dat los staat van de afschrijvingsmethode die in de daaropvolgende jaren gehanteerd gaat worden. Als dit bedrag ten laste moet komen van de rekening Herinvesteringsreserve, dan kan het bedrag in dit veld ingevoerd worden. Bij het aanmaken van de activumboekingen wordt het hier ingevoerde bedrag op de aanschafwaarde in mindering gebracht. Bij het doorboeken van het activum zal een journaalpost met dit bedrag worden geboekt op de rekening Herinvesteringsreserve, die in de tabel Grootboek gekoppeld is aan de aanschafrekening van dit activum.

Wat is herinvesteringsreserve?
Boekwinsten bij verkoop van bedrijfsmiddelen(duurzame en niet duurzame) kunnen onder gestelde voorwaarden (zie Belastingdienst - Artikel 3.54 Wet Inkomstenbelasting 2001) worden gereserveerd met het oog op herinvesteringen in een of meerdere nieuwe bedrijfsmiddelen.

Voor gedetailleerde informatie neem s.v.p. contact op met de Belastingdienst en/of uw belastingadviseur.

Voorbeeld 1
Ondernemer X verkoopt een bedrijfsmiddel met een boekwaarde van 20.000 euro
voor 21.000 euro. De boekwinst ad 1.000 euro wordt geboekt als herinvesteringsreserve.
Voorts wordt een nieuw bedrijfsmiddel aangeschaft voor 25.000 euro en mag de
gereserveerde 1.000 euro worden afgeboekt op de aanschafwaarde.

Let op: De afboeking van de herinvesteringreserve mag niet ertoe leiden, dat de boekwaarde van het nieuwe bedrijfsmiddel waarin is geherinvesteerd lager wordt dan de boekwaarde van het verkochte bedrijfsmiddel.

Voorbeeld 2
Ondernemer X verkoopt een bedrijfsmiddel met een boekwaarde van 20.000 euro
voor 21.000 euro. De boekwinst ad 1.000 euro wordt geboekt als herinvesteringsreserve.
Voorts wordt een nieuw bedrijfsmiddel aangeschaft voor 18.000.
Nu is de waarde van het nieuwe bedrijfsmiddel lager dan de boekwaarde van het
verkochte bedrijfsmiddel en mag de herinvesteringsreserve niet worden afgeboekt
op de aanschafwaarde.

WOZ waarde

Dit veld hoeft alleen ingevuld te worden voor activa die een onroerende zaak zijn
Per 01-01-2007 zijn er nieuwe regels voor het afschrijven van onroerende zaken activa. De WOZ-waarde speelt daarin een belangrijke rol. Deze bepaalt tot welk residubedrag het activum mag worden afgeschreven.

Voor bedrijfspanden in eigen gebruik is afschrijven tot 50% van de WOZ-waarde toegestaan
Voorbeeld: een pand in eigen gebruik, dat is aangekocht voor 1.000.000 en dat een WOZ-waarde heeft van 800.000, moet minimaal een residuwaarde van 400.000 hebben (50% van 800.000 = 400.000).
Voor bedrijfspanden ter belegging is afschrijven tot 100% van de WOZ-waarde toegestaan
Voorbeeld: een pand in eigen gebruik, dat is aangekocht voor 1.000.000 en dat een WOZ-waarde heeft van 800.000, moet minimaal een residuwaarde van 800.000 hebben (100% van 800.000 = 800.000).

De waarde in dit veld wordt meegenomen in de berekening die controleert of de residuwaarde (zie hieronder) niet te laag is.

WOZ peildatum

Dit veld hoeft alleen ingevuld te worden voor activa die een onroerende zaak zijn
Dit veld is ter informatie
De WOZ peildatum is de datum waarop de WOZ waarde van het activum is vastgesteld.

Bodemwaarde

Dit veld kan alleen ingevuld worden als de Aanschaf-investeringsrekening van dit activum
de instelling [Activa type = Gebouwen] heeft
De bodemwaarde van een onroerend goed kan hier worden vastgelegd. Dit veld is ter informatie en wordt niet gebruikt in de berekening van het activum.

Residuwaarde

Het begrip residuwaarde ofwel restwaarde wordt gebruikt om de (verwachte) waarde aan te geven van het activum aan het eind van de afschrijvingstermijn.
Indien gekozen u heeft gekozen voor de variabele afschrijvingsmethode, dan zal het totale bedrag van de nog te verdelen afschrijvingen automatisch in dit veld geplaatst worden op het moment dat u het activum opslaat.
Heeft u bijvoorbeeld als aanschafwaarde 10.000,- en als initiële afschrijving 2.500,- ingevuld, dan zal KING Finance het verschil ad 7.500,- in eerste instantie als residuwaarde aanhouden. De werkelijke residuwaarde wordt vastgesteld als de variabele bedragen verdeeld zijn over de diverse jaren. Verdeelt u 7.000,- over vier jaar, dan blijft uiteindelijk als residuwaarde 500,- over.
Residuwaarde aan regels gebonden
Heeft u bijvoorbeeld een auto aangeschaft en wordt deze auto in vijf jaar afgeschreven, dan moet bepaald worden wat over vijf jaar de verwachte verkoopwaarde van de auto is. Het bedrag dat uit de prognose naar voren komt, moet in dit veld vastgelegd worden.
- Zie ook Help bij wetswijzigingen per 2007 voor activa-register
Residuwaarde van onroerende zaken
Zie de uitleg bij het veld "WOZ waarde" hierboven voor uitleg over de residuwaarde van onroerende zaken activa.

Termijn

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de termijn voorgesteld die is vastgelegd in de tabel Grootboekrekening - onderdeel Activa
Kies hier op welke termijn de journaalpostboekingen moeten worden aangemaakt. De termijn Periode neemt de waarde over uit het veld Aantal periodes per jaar uit de tabel Basis Financieel - waarin u heeft ingevoerd in hoeveel periodes u de administratie heeft ingedeeld.

Voorbeeld: Als de looptijd 3 jaar is en de termijn waarop wordt afgeschreven is "maand", dan zullen er bij het opslaan van het activum 36 (3 jaar x 12 maanden) afschrijvingsboekingen gegenereerd worden.

NB De afschrijvingsboekingen worden altijd aangemaakt op de laatste dag van de termijn. Als de termijn "Jaar" is, en het aantal periodes van de administratie 12, dan worden de jaarlijkse afschrijvingsboekingen in periode 12 geboekt.

Afschrijvingsmethode

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de afschrijvingsmethode voorgesteld die is vastgelegd in de tabel Grootboekrekening - onderdeel Activa
Er kan gekozen worden uit twee afschrijvingsmethodes. Dit zijn:

Variabel bedrag/percentage
Bij deze afschrijvingsmethode voert u zelf - per boekjaar - de afschrijvingsbedragen of percentages per periode in. Voor het invoeren van deze bedragen gebruikt u de tabel Variabele afschrijvingen.
Vast bedrag/percentage van de aanschafwaarde
Als deze afschrijvingsmethode geselecteerd wordt, zal KING Finance zelf berekenen welk bedrag of percentage per periode afgeschreven wordt. Dit gebeurt aan de hand van de gegevens, die in de velden Aanschafwaarde, Looptijd (in jaren), 'Initiële afschrijving' en 'Residuwaarde' ingevoerd worden. Het is bij deze methode niet mogelijk handmatig aanpassingen in te brengen voor één of meer periodes. Hieronder treft u een voorbeeld aan van deze afschrijvingsmethode.

Zodra er één afschrijvingsregel van het activum doorgeboekt is naar de financiële administratie, vervalt de mogelijkheid om de afschrijvingsmethode te wijzigen.

Aanschafwaarde: 10.000,-- Looptijd in jaren: 4 Initiële afschrijving: 1.500,-- Residuwaarde: 500,--

Berekening termijnbedrag
Voor de berekening van het termijnbedrag hanteert KING Finance de volgende formule:
(Aanschafwaarde - Initiële afschrijving - Residuwaarde) : Looptijd = Termijnbedrag.
Met de getallen uit het voorbeeld zal dit resulteren in: (10.000 - 1.500 - 500) : 4 jaar = 2.000,--

Berekening afschrijvingspercentage
Tegelijkertijd met de berekening van het bedrag wordt ook het percentage berekend. Dit gebeurt met de volgende formule:
[Afschrijvingsbedrag (per jaar) : Aanschafwaarde ] x 100% = x%, waarbij x% = Afschrijvingspercentage per jaar.
Met de getallen uit het voorbeeld zal dit resulteren in: (2.000 : 10.000,-) x 100% = 20%

Activum akkoord

Dit veld is beschikbaar voor gebruikers met het recht om activa te akkorderen

Vink deze optie aan om dit activum akkoord te verklaren. In het overzicht van activa wordt het veld Akkoord groen met de tekst "Ja".
Vink deze optie uit om het activum niet akkoord te verklaren. In het overzicht van activa wordt het veld Akkoord rood met de tekst "Nee". Als een activum op "Akkoord: Nee" staat dan kunnen er geen activaboekingen naar de financiële administratie worden doorgeboekt voor dit activum.
Bij een nieuw handmatig ingevoerd activum staat deze optie standaard aangevinkt.
Bij een nieuw automatisch ingevoerd activum (vanuit een boekingsregel) staat deze optie uitgevinkt.

Gecontroleerd

Dit veld is beschikbaar voor gebruikers met het recht om activa te controleren

Vink deze optie aan om dit activum gecontroleerd te verklaren.
Vink deze optie uit om dit activum niet gecontroleerd te verklaren.
Het veld Gecontroleerd geeft in het overzicht van activa in tekst [ja/nee] en kleur [groen/rood] aan of de accountant het activum wel/niet gecontroleerd heeft. Standaard staat dit veld op "Gecontroleerd: Nee".

De waarden in onderstaande velden kunnen niet meer gewijzigd worden, nadat de activaboekingen zijn doorgeboekt met het rapport Activa-register doorboeken. Onderstaande gegevens zijn benodigd voor het doorboeken naar de financiële administratie van het geselecteerde activum.

Dagboek

Tijdens het verwerken van de afschrijvingen met het rapport Activa-register doorboeken maakt KING Finance journaalposten aan in het dagboek dat u hier invoert. Het verdient aanbeveling een apart dagboek te selecteren voor het wegschrijven van de journaalposten. Dit zou bijvoorbeeld het dagboek Afschrijvingen"" kunnen zijn. Het voordeel hiervan is dat u direct kunt controleren welke journaalposten via het Activa-register gecreëerd zijn. In de selectiedialoog worden alleen dagboeken getoond, die als soort Memoriaal Afschrijvingen hebben.

Aanschaf-/investeringsrekening

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Tegenrekening van de boekingsregel voorgesteld
In dit veld kan de grootboekrekening ingevuld worden, waarop het activum geboekt wordt.
Let op: De journaalpost van de aanschaf van het activum moet door de gebruiker zelf in het Boekingsprogramma ingevoerd worden. Indien deze rekening in gebruik is als aanschafrekening voor het Activa-register dan zal het Boekingsprogramma vragen of het programma Activa-register invoeren gestart moet worden.

Afschrijvingsrekening balans

In dit veld kunt u de grootboekrekening voor de vermindering van de balanswaarde invoeren. Boekhoudkundig gezien zijn er twee methodes om de balanswaarde te verminderen:

Methode 1: Direct afboeken op grootboekrekening activa
Als u de vermindering van de balanswaarde rechtstreeks op de activarekening (bijvoorbeeld Inventaris) af wilt boeken, kunt u in dit veld het nummer of de zoeksleutel van deze rekening vastleggen. Een nadeel van deze methode is het feit, dat de aanschafwaarde van de activa niet meer afgelezen kan worden uit de grootboekadministratie. De rekening wordt immers verminderd met de afschrijvingen, zodat het getoonde saldo betrekking heeft op de boekwaarde. De journaalpost die hieruit voortvloeit, is:

Afschrijvingskosten Inventaris (Lasten) 2000,--
Aan Inventaris (Activa) 2000,--

Methode 2: Afboeken op afschrijvingsrekening balans
Bij de tweede methode wordt gebruik gemaakt van een extra grootboekrekening voor de vermindering van de balanswaarde. U creëert in deze situatie een extra grootboekrekening op de balans, waarop de afschrijvingen verzameld worden. Dit heeft als voordeel, dat zowel de aanschafwaarde als het totaal van de afschrijvingen zichtbaar blijven in de grootboekadministratie. De journaalpost voor deze methode ziet er als volgt uit:

Afschrijvingskosten Inventaris (Lasten) 2000,--
Aan Afschrijving inventaris (Passiva) 2000,--

Maakt u gebruik van de tweede methode, dan moet u in dit veld de grootboekrekening "Afschrijving inventaris (Passiva)" invoeren.

Voor beide methodes geldt, dat de grootboekrekening een code "Activa" of "Passiva" moet hebben.

Indien deze rekening (abusievelijk) gebruikt wordt in het Boekingsprogramma, zal een waarschuwing worden getoond welke aangeeft dat deze rekening gebruikt wordt in het Activa-register.

Afschrijvingsrekening winst en verlies

Vul hier de grootboekrekening Afschrijvingskosten in. Op deze rekening worden de afschrijvingskosten van het activum geboekt. Deze lastenrekening wordt gebruikt als de afschrijvingsregels voor dit activum worden doorgeboekt naar de financiële administratie. Zie de uitleg bij het veld "Afschrijvingsrekening balans" hierboven voor een uitgewerkt voorbeeld.

Indien deze rekening (abusievelijk) gebruikt wordt in het Boekingsprogramma, zal KING Finance een waarschuwing tonen, dat deze rekening in gebruik is door het Activa-register.

Rekening herinvesteringsreserve

Vul hier de grootboekrekening Herinvesteringsreserve in. Op deze grootboekrekening wordt het bedrag, dat op dit activum is geherinvesteerd, geboekt.

Zie de help bij het veld "Ten laste van herinvesteringsreserve" op deze pagina voor uitleg en voorbeelden van gebruik over herinvesteringsreserve.

Indien deze rekening (abusievelijk) gebruikt wordt in het Boekingsprogramma, dan zal KING Finance een waarschuwing tonen, dat deze rekening in gebruik is door het activa-register.

Omschrijving voor boekingsregel

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Omschrijving van de boekingsregel voorgesteld
U kunt hier een omschrijving van maximaal 20 posities invoeren bij dit activum invoeren. Deze omschrijving wordt tijdens het doorboeken van afschrijvingsregels automatisch in de omschrijving van de journaalposten ingevuld.

Als het activum is aangemaakt door een activa boeking in te voeren op een aanschafrekening in het Boekingsprogramma, worden hier de gegevens van de aanschafboeking weergegeven. Deze velden kunnen niet gewijzigd worden.

Boekingsdagboek

Het dagboek waarin de aanschafboeking is gemaakt.

Boekingsjaar

Het jaar waarin de aanschafboeking is gemaakt.

Boekingsperiode

De periode waarin de aanschafboeking is gemaakt.

Boekingsregel

Het regelnummer in het dagboek waarin de aanschafboeking is gemaakt.

De residuwaarde van een activum kan alleen worden afgeboekt als het activum volledig is afgeschreven. De residuwaarde wordt na de laatste afschrijvingsperiode weggeboekt, en er komt aan het eind van het jaar nog een afschrijvingsboeking. Vul hier de velden van de residuwaarde boeking in.

Residuwaarde afboeken

Vink deze optie aan om voor de residuwaarde van dit activum een activaboeking klaar te zetten. Dat gebeurt automatisch als het activum wordt opgeslagen. Als de activaboeking wordt doorgeboekt naar de financiële administratie, dan wordt de residuwaarde weggeboekt naar de op dit tabblad opgegeven grootboekrekening.
Vink deze optie uit om de residuwaarde van dit activum te laten staan in de administratie.

Datum residuwaarde afboeken

Vul hier de datum in waarop de residuwaarde moet worden afgeboekt in de administratie. Deze datum moet vallen in een periode na de laatste afschrijvingsperiode.

Periode residuwaarde afboeken

Vul de periode in waarop de residuwaarde van het activum moet worden afgeboekt.

Jaar residuwaarde afboeken

Vul het jaar in waarop de residuwaarde van het activum moet worden afgeboekt.

Grootboekrekening residuwaarde afboeken

Vul de grootboekrekening in waarop de residuwaarde van het activum moet worden afgeboekt.

De waarden in onderstaande velden kunnen niet meer gewijzigd worden nadat de activaboekingen zijn doorgeboekt met het rapport Activa-register doorboeken.

Desinvestering
Als een activum verkocht wordt, of als een activum door schade waardeloos is geworden, kunt u het activum desinvesteren. Voor het activum worden dan alle nog niet doorgeboekte activumboekingen verwijderd en twee desinvesteringsboekingen gegenereerd. Met de ene boeking wordt de aanschafrekening tegengeboekt, zodat het activum daar op nul gezet wordt. Met de andere boeking wordt de afschrijvingrekening tegengeboekt voor het totaal afgeschreven bedrag tot nu toe voor dit activum. Het activum is daarmee verwijderd uit de financiële administratie.
Datum vanaf is belangrijk voor desinvestering
U kunt een activum alleen desinvesteren vanaf een datum waarna de activumboekingen nog niet zijn doorgeboekt naar de financiële administratie. Als het toch nodig is om te desinvesteren vanaf een datum waarna er al boekingen naar de financiële administratie zijn doorgeboekt, dan dient u de betreffende boekingen eerst handmatig te verwijderen in het Boekingsprogramma.
Desinvestering doorboeken
Nadat u de velden hebt ingevuld slaat u het activum op [Ctrl+S]. Voor het activum worden dan alle nog niet doorgeboekte activumboekingen verwijderd en twee desinvesteringsboekingen gegenereerd. De desinvesteringsboekingen van het activum kunnen geraadpleegd worden in het scherm Activa register boekingen.

Datum/periode/jaar desinvestering

Vul hier de datum in waarop de desinvestering ingaat. Alle activaboekingen die aangemaakt zijn na deze datum, maar nog niet doorgeboekt, zullen automatisch worden verwijderd als u het activum opslaat.

Rekening desinvestering

Vul hier de grootboekrekening Desinvestering in. Deze grootboekrekening is vaak een kostenrekening, omdat een desinvestering van een activum ten laste komt van uw bedrijf.

U kunt hier ook een activa- of passivarekening selecteren.

Voorbeeld gebruik van activa/passiva rekening: Het kan zijn dat bijvoorbeeld een vrachtwagen voor meer wordt verkocht als waarvoor hij op de balans staat. Voor EUR 6000,- op de balans en voor EUR 14000,- verkocht.

Op deze grootboekrekening worden de desinvesteringsjournaalposten automatisch geboekt.

Soort desinvestering

Kies hier de reden waarom het activum gedesinvesteerd wordt. Dit veld is ter informatie.

Opbrengstwaarde desinvestering

Vul hier het bedrag in dat het activum heeft opgebracht na bijvoorbeeld verkoop.

Resultaat desinvestering

Dit veld wordt gevuld nadat de desinvestering is doorgeboekt
Hier vind u het resultaat van de desinvestering. Dit is het bedrag dat gedesinvesteerd werd, dus wat uw totaal aan activa minder waard is geworden. Van dit bedrag is een desinvesteringsboeking terug te vinden op het tabblad Activumboekingen.

Toelichting desinvestering

Ruimte om de reden van desinvesteren in te vullen (bijvoorbeeld "versleten", "verkocht", "gebroken").

Opnemen op desinvesteringsbijtelling overzicht

Deze optie is alleen beschikbaar als de optie "Opnemen op investeringsaftrekoverzicht" bij het onderdeel Financieel is aangevinkt
Het desinvesteringsbijtelling overzicht is een rapport dat kan worden toegevoegd aan de jaarrapportage. Vink deze optie aan om dit activum op te nemen op het desinvesteringsbijtelling overzicht. Vink deze optie uit om dit activum niet te op te nemen op het desinvesteringsbijtelling overzicht.

Resultaat desinvestering overboeken naar bijz. baten/lasten

Zet deze optie aan om het resultaat van de desinvestering over te boeken naar bijzondere baten en lasten. Het resultaat van de desinvestering zal geboekt worden op de grootboekrekening die is ingevuld in het veld "Rekening desinvestering/verkoopopbrengst".
Zet deze optie uit om de desinvestering te boeken op de rekening desinvesteringsverlies of desinvesteringswinst.

Rekening desinvesteringsverlies

Vul hier de grootboekrekening in waarop een desinvesteringsverlies geboekt wordt als dit activum gedesinvesteerd wordt.

Rekening desinvestering/verkoopopbrengst

Vul hier de grootboekrekening in waarop de desinvestering geboekt wordt als dit activum gedesinvesteerd wordt.

Rekening desinvesteringswinst

Vul hier de grootboekrekening in waarop een desinvesteringswinst geboekt wordt als dit activum gedesinvesteerd wordt.

Het verkoopbedrag is gelijk aan het bedrag bij 'Opbrengstwaarde desinvestering'.
Gebruik deze velden als een activum verkocht wordt en daarom gedesinvesteerd wordt in het activa register.
De verkoopboeking van het activum kan geraadpleegd worden in het scherm Activa register boekingen.

Verkoopboeking voor activum maken

Zet deze optie aan om bij desinvestering van het activum automatisch een verkoopboeking te maken.
Zet deze optie uit om bij desinvestering van het activum geen verkoopboeking te maken.

Rekening (Deb/Cre/Grb) verkoop activum

Vul hier de debiteur of grootboekrekening in waarop de verkoop van het activum geboekt wordt.

Factuur verkoop activum

Als het factuurnummer van de verkoop van het activum bekend is kunt u deze hier invullen. Laat dit veld leeg als het pakket automatisch een factuurnummer aan de verkoopboeking van het activum moet toekennen.

Tegenrekening verkoop activum

Vul hier de tegenrekening in van de verkoopboeking van het activum. Dit kan bijvoorbeeld een omzetrekening zijn.

BTW-code

Vul hier de BTW code in van de verkoopboeking van dit activum.

BTW-bedrag

Als het BTW bedrag van de verkoopboeking van het activum afwijkt kunt u het BTW bedrag hier invullen.
Laat dit veld leeg om het BTW bedrag automatisch te berekenen op het moment dat de verkoopboeking gemaakt wordt.

De waarden in onderstaande velden kunnen niet meer gewijzigd worden nadat de activaboekingen zijn doorgeboekt met het rapport Activa-register doorboeken. Hier kunt u het activum koppelen aan een kostenplaats en een kostendrager.

Kostenplaats

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Kostenplaats van de boekingsregel ingevuld
Vul hier de kostenplaats in, waaraan u het geselecteerde activum wilt koppelen. Deze kostenplaats wordt tijdens het doorboeken van afschrijvingsregels automatisch in de journaalpost ingevuld.

Kostendrager

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Kostenplaats van de boekingsregel ingevuld
Vul hier de kostendrager in, waaraan u het geselecteerde activum wilt koppelen. Deze kostendrager wordt tijdens het doorboeken van afschrijvingsregels automatisch in de journaalpost ingevuld.

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Veldbeschrijving Activa invoeren

Menu - Financieel - Activa-register - Activa-register invoeren - [Nieuw] of [Aanpassen]

Schermbeschrijving

Invoeren van een nieuw activum of bewerken van een bestaand activum
U ziet hier een overzicht van alle invoervelden van een activum. In dit scherm kunt u een nieuw activum invoeren of een bestaand activum bewerken. U hoeft niet alle velden in te vullen, maar het verdient aanbeveling om zoveel mogelijk informatie over uw activa vast te leggen. Als u vergeet een verplicht veld in te vullen, dan zal KING Finance daarvan melding maken.

Ik wil een nivo-activum invoeren
Activa met een nivo-instelling (getal 1 t/m 9) worden gebruikt om activa tussentellingen te tonen op de activa-rapportage.

Alles openen Alles sluiten

Nummer
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld het nummer voorgesteld volgens de instelling in het veld "Activanummers vanaf" in de tabel Grootboek - onderdeel Activa
Ieder activum dient ingevoerd te worden met een uniek nummer. Hoewel het toekennen van activanummers vrij is, verdient het aanbeveling om uw activa een herkenbare nummering mee te geven. Bijvoorbeeld gebouwen vanaf activumnummer 10, de inventaris vanaf activumnummer 100, de bedrijfswagens vanaf activumnummer 4000, etc.
Let op:

Uitbreiding van uw activa
Houdt rekening met mogelijke uitbreiding van uw activa. Een gestructureerde indeling bevordert het overzicht en biedt bovendien de mogelijkheid een overzicht te genereren gesorteerd op activumnummer.

Nivo activa
Om tussentellingen te tonen in activa-rapportage kunnen nivo-activa ingevoerd worden. Laat in de nummering ook ruimte voor de nivo-activa.

Zoeksleutel
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Omschrijving van de boekingsregel voorgesteld
De tweede identificerende waarde van een activum is de zoeksleutel. Heeft u bijvoorbeeld een wagenpark, waarbij de verschillende merken van elkaar gescheiden moeten worden, dan zou de zoeksleutel kunnen beginnen met de merknaam (bijvoorbeeld mercedes), gevolgd door het type en kenteken van de auto. De zoeksleutel kan maximaal 20 posities lang zijn.

Groepscode voor verwerkingsvolgorde
Het getal in dit veld bepaalt de volgorde waarin de activa op rapporten worden afgedrukt.
Bijvoorbeeld: u wilt de gebouwen altijd als eerste op het Activa-overzicht afdrukken, daarna de voertuigen en daaronder het meubilair. In dit veld kunt u 0 t/m 99 invoeren. Het activum met het laagste cijfer zal als eerste op het rapport worden afgedrukt. Bij geen of gelijke groepscodes worden de activa op volgorde van zoeksleutel afgedrukt.
U kunt de waarde in dit veld altijd wijzigen.

Omschrijving
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Omschrijving van de boekingsregel voorgesteld
In dit veld kan de volledige omschrijving van het activum ingevoerd worden. De omschrijving kan maximaal 40 posities lang zijn.

Opmerking
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Opmerking van de boekingsregel voorgesteld
Ruimte om een opmerking aan het activum toe te voegen. De opmerking kan geraadpleegd worden in dit programma.

Geblokkeerd
Het aanzetten van de blokkering zal tot gevolg hebben, dat de afschrijvingen van het betreffende activum standaard niet meer doorgeboekt kunnen worden.
Let op: Bij het verwerken van de nieuwe en/of periodieke activa afschrijvingen is er een optie om ook de geblokkeerde activa door te boeken.

Nivo

Dit veld is niet zichtbaar bij reeds doorgeboekte activa
Let op: Activa die u heeft aangeschaft hebben altijd het nivo getal 0. Activa met een ingesteld nivo groter dan het getal 0 worden beschouwd als nivo regel en worden gebruikt om tussentellingen te tonen op activa-rapportage.

Bijvoorbeeld: Aangeschafte activa (auto) heeft een nivo getal 0. Een tussentelling (subtotaal van auto's) maakt u door een activum (wagenpark) aan te maken met het nivo getal 1, welke alle voorgaande ingevoerde activa (auto's) met nivo getal 0 totaliseert.

Activa

Afschrijvingen afronden op hele bedragen

Zet deze optie aan om de afschrijvingen op het activum automatisch af te ronden op hele bedragen.

Zet deze optie uit om de afschrijvingen op het activum tot op de cent nauwkeurig te berekenen.

Aanschafdatum
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de boekdatum van de boekingsregel voorgesteld
Vul hier de werkelijke aanschafdatum van het activum in. Dit is een indicatief gegeven en bepaalt niet vanaf wanneer het activa-register dit activum kan doorboeken.
Let op: De datum in het veld "Datum eerste afschrijving" bepaalt vanaf welke datum KING Finance afschrijvingen moet gaan berekenen en uiteindelijk doorboekt naar de financiële administratie.

Datum eerste afschrijving

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de datum van de eerste afschrijving automatisch bepaald op basis van de Aanschafdatum

Invoeren nieuw activum
De eerste afschrijvingstermijn mag alleen per de eerste periode of medio periode beginnen. Alle opvolgende afschrijvingstermijnen worden per de eerste van een periode aangemaakt en kunnen uiteindelijk worden doorgeboekt.

Invoeren bestaand activum
Let op: Bij bestaande activa, geeft u hier de datum op waarop historisch gezien de afschrijvingen zijn begonnen. KING Finance zal alle afschrijvingstermijnen berekenen vanaf de historische datum en tonen in de afschrijvingsstaat. Er kunnen alleen afschrijvingstermijnen vanaf de ingebruikname van het Activa-register worden doorgeboekt naar de financiële administratie. De historische afschrijvingstermijnen dienen reeds verwerkt te zijn in de administratie.

Eerste afschrijving voor de aanschafdatum
Let op: Deze datum kan liggen voor de aanschafdatum. Een activum gekocht op 2 februari, mag worden afgeschreven vanaf de 1ste februari. Gangbaar is het, dat als deze mogelijkheid wordt gebruikt , dat het omslagpunt ligt op de 15de van de maand.
Dus een aanschaf op de 14de februari wordt afgeschreven vanaf 1 februari, en een aanschaf op de 16de februari wordt afgeschreven vanaf 15 februari. Als de afschrijvingsdatum voor de aanschafdatum valt toont iMUIS een waarschuwing. In de waarschuwing wordt de "eerst mogelijke datum afschrijving" voorgesteld. U kunt deze overnemen in dit veld.

Wanneer wordt de afschrijvingsboeking geboekt?
De afschrijvingboekingen worden altijd op de laatste dag van de laatste periode van de termijn geboekt. Bij aanschaf tijdens een termijn (bijvoorbeeld) halverwege het jaar zal de eerste afschrijving het evenredige deel van een volledig afschrijving bedragen.
Voorbeeld Als een activum is aangeschaft in periode 2, en de termijn "jaar" is, dan wordt van het eerste jaar het evenredige deel afgeschreven. Het evenredig deel van de afschrijving wordt op 31-12 wordt geboekt.

Een Activa-register beginnen met bestaande activa

Periode eerste afschrijving
Vul hier de periode in, vanaf welke periode KING Finance afschrijvingstermijnen dient te berekenen en uiteindelijk doorboeken naar de financiële administratie.

Jaar eerste afschrijving
Vul hier het jaar in, vanaf welk jaar KING Finance afschrijvingstermijnen dient te berekenen en uiteindelijk door boeken naar de financiële administratie.

Commerciële afschrijving

Looptijd in jaren
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de looptijd voorgesteld die is vastgelegd in de tabel Grootboekrekening - onderdeel Activa
Het getal dat hier ingevoerd moet worden, heeft betrekking op de totale looptijd van het activum. Zoals bij het voorbeeld van de afschrijvingsmethode Vast bedrag/percentage naar voren komt, wordt de looptijd door KING Finance gebruikt voor het berekenen van het bedrag en het percentage.

Aanschafwaarde
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld het factuurbedrag excl. BTW voorgesteld
Vul hier de aanschafwaarde van het activum in. De aanschafwaarde wordt gebruikt voor de berekening van het af te schrijven termijnbedrag.

Initiële afschrijving
Dit veld is niet toegankelijk als er activum boekingen de status [Doorgeboekt: JA] hebben
Bij de aanschaf van een activum kan het voorkomen, dat er direct een deel afgeschreven wordt, dat los staat van de afschrijvingsmethode die in de daaropvolgende jaren gehanteerd gaat worden. Als er sprake is van een zogenaamde "initiële afschrijving" kan het bedrag hiervan in dit veld ingevoerd worden. Bij het aanmaken van de activumboekingen wordt het hier ingevoerde bedrag op de aanschafwaarde in mindering gebracht. Bij het doorboeken van het activum zal een journaalpost met dit bedrag worden geboekt.

Ten laste van herinvesteringsreserve
U kunt het bedrag in dit veld alleen opslaan als bij het onderdeel Financieel een grootboekrekening voor herinvestering is ingevuld
Bij de aanschaf van een activum kan het voorkomen, dat er direct een deel afgeschreven wordt, dat los staat van de afschrijvingsmethode die in de daaropvolgende jaren gehanteerd gaat worden. Als dit bedrag ten laste moet komen van de rekening Herinvesteringsreserve, dan kan het bedrag in dit veld ingevoerd worden. Bij het aanmaken van de activumboekingen wordt het hier ingevoerde bedrag op de aanschafwaarde in mindering gebracht. Bij het doorboeken van het activum zal een journaalpost met dit bedrag worden geboekt op de rekening Herinvesteringsreserve, die in de tabel Grootboek gekoppeld is aan de aanschafrekening van dit activum.
Wat is herinvesteringsreserve?
Boekwinsten bij verkoop van bedrijfsmiddelen(duurzame en niet duurzame) kunnen onder gestelde voorwaarden (zie Belastingdienst - Artikel 3.54 Wet Inkomstenbelasting 2001) worden gereserveerd met het oog op herinvesteringen in een of meerdere nieuwe bedrijfsmiddelen.

Voor gedetailleerde informatie neem s.v.p. contact op met de Belastingdienst en/of uw belastingadviseur.

Voorbeeld 1
Ondernemer X verkoopt een bedrijfsmiddel met een boekwaarde van 20.000 euro
voor 21.000 euro. De boekwinst ad 1.000 euro wordt geboekt als herinvesteringsreserve.
Voorts wordt een nieuw bedrijfsmiddel aangeschaft voor 25.000 euro en mag de
gereserveerde 1.000 euro worden afgeboekt op de aanschafwaarde.

Let op: De afboeking van de herinvesteringreserve mag niet ertoe leiden, dat de boekwaarde van het nieuwe bedrijfsmiddel waarin is geherinvesteerd lager wordt dan de boekwaarde van het verkochte bedrijfsmiddel.

Voorbeeld 2
Ondernemer X verkoopt een bedrijfsmiddel met een boekwaarde van 20.000 euro
voor 21.000 euro. De boekwinst ad 1.000 euro wordt geboekt als herinvesteringsreserve.
Voorts wordt een nieuw bedrijfsmiddel aangeschaft voor 18.000.
Nu is de waarde van het nieuwe bedrijfsmiddel lager dan de boekwaarde van het
verkochte bedrijfsmiddel en mag de herinvesteringsreserve niet worden afgeboekt
op de aanschafwaarde.

WOZ waarde
Dit veld hoeft alleen ingevuld te worden voor activa die een onroerende zaak zijn
Per 01-01-2007 zijn er nieuwe regels voor het afschrijven van onroerende zaken activa. De WOZ-waarde speelt daarin een belangrijke rol. Deze bepaalt tot welk residubedrag het activum mag worden afgeschreven.

Voor bedrijfspanden in eigen gebruik is afschrijven tot 50% van de WOZ-waarde toegestaan
Voorbeeld: een pand in eigen gebruik, dat is aangekocht voor 1.000.000 en dat een WOZ-waarde heeft van 800.000, moet minimaal een residuwaarde van 400.000 hebben (50% van 800.000 = 400.000).

Voor bedrijfspanden ter belegging is afschrijven tot 100% van de WOZ-waarde toegestaan
Voorbeeld: een pand in eigen gebruik, dat is aangekocht voor 1.000.000 en dat een WOZ-waarde heeft van 800.000, moet minimaal een residuwaarde van 800.000 hebben (100% van 800.000 = 800.000).

De waarde in dit veld wordt meegenomen in de berekening die controleert of de residuwaarde (zie hieronder) niet te laag is.

WOZ peildatum
Dit veld hoeft alleen ingevuld te worden voor activa die een onroerende zaak zijn
Dit veld is ter informatie
De WOZ peildatum is de datum waarop de WOZ waarde van het activum is vastgesteld.

Bodemwaarde
Dit veld kan alleen ingevuld worden als de Aanschaf-investeringsrekening van dit activum
de instelling [Activa type = Gebouwen] heeft
De bodemwaarde van een onroerend goed kan hier worden vastgelegd. Dit veld is ter informatie en wordt niet gebruikt in de berekening van het activum.

Residuwaarde

Het begrip residuwaarde ofwel restwaarde wordt gebruikt om de (verwachte) waarde aan te geven van het activum aan het eind van de afschrijvingstermijn.

Indien gekozen u heeft gekozen voor de variabele afschrijvingsmethode, dan zal het totale bedrag van de nog te verdelen afschrijvingen automatisch in dit veld geplaatst worden op het moment dat u het activum opslaat.

Heeft u bijvoorbeeld als aanschafwaarde 10.000,- en als initiële afschrijving 2.500,- ingevuld, dan zal KING Finance het verschil ad 7.500,- in eerste instantie als residuwaarde aanhouden. De werkelijke residuwaarde wordt vastgesteld als de variabele bedragen verdeeld zijn over de diverse jaren. Verdeelt u 7.000,- over vier jaar, dan blijft uiteindelijk als residuwaarde 500,- over.

Residuwaarde aan regels gebonden
Heeft u bijvoorbeeld een auto aangeschaft en wordt deze auto in vijf jaar afgeschreven, dan moet bepaald worden wat over vijf jaar de verwachte verkoopwaarde van de auto is. Het bedrag dat uit de prognose naar voren komt, moet in dit veld vastgelegd worden.

Zie ook Help bij wetswijzigingen per 2007 voor activa-register

Residuwaarde van onroerende zaken
Zie de uitleg bij het veld "WOZ waarde" hierboven voor uitleg over de residuwaarde van onroerende zaken activa.

Termijn
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de termijn voorgesteld die is vastgelegd in de tabel Grootboekrekening - onderdeel Activa
Kies hier op welke termijn de journaalpostboekingen moeten worden aangemaakt. De termijn Periode neemt de waarde over uit het veld Aantal periodes per jaar uit de tabel Basis Financieel - waarin u heeft ingevoerd in hoeveel periodes u de administratie heeft ingedeeld.
Voorbeeld: Als de looptijd 3 jaar is en de termijn waarop wordt afgeschreven is "maand", dan zullen er bij het opslaan van het activum 36 (3 jaar x 12 maanden) afschrijvingsboekingen gegenereerd worden.

NB De afschrijvingsboekingen worden altijd aangemaakt op de laatste dag van de termijn. Als de termijn "Jaar" is, en het aantal periodes van de administratie 12, dan worden de jaarlijkse afschrijvingsboekingen in periode 12 geboekt.

Afschrijvingsmethode
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de afschrijvingsmethode voorgesteld die is vastgelegd in de tabel Grootboekrekening - onderdeel Activa
Er kan gekozen worden uit twee afschrijvingsmethodes. Dit zijn:

Variabel bedrag/percentage
Bij deze afschrijvingsmethode voert u zelf - per boekjaar - de afschrijvingsbedragen of percentages per periode in. Voor het invoeren van deze bedragen gebruikt u de tabel Variabele afschrijvingen.

Vast bedrag/percentage van de aanschafwaarde
Als deze afschrijvingsmethode geselecteerd wordt, zal KING Finance zelf berekenen welk bedrag of percentage per periode afgeschreven wordt. Dit gebeurt aan de hand van de gegevens, die in de velden Aanschafwaarde, Looptijd (in jaren), 'Initiële afschrijving' en 'Residuwaarde' ingevoerd worden. Het is bij deze methode niet mogelijk handmatig aanpassingen in te brengen voor één of meer periodes. Hieronder treft u een voorbeeld aan van deze afschrijvingsmethode.

Zodra er één afschrijvingsregel van het activum doorgeboekt is naar de financiële administratie, vervalt de mogelijkheid om de afschrijvingsmethode te wijzigen.

Voorbeeld: Afschrijven met vast bedrag/percentage van de aanschafwaarde

Aanschafwaarde: 10.000,-- Looptijd in jaren: 4 Initiële afschrijving: 1.500,-- Residuwaarde: 500,--

Berekening termijnbedrag
Voor de berekening van het termijnbedrag hanteert KING Finance de volgende formule:
(Aanschafwaarde - Initiële afschrijving - Residuwaarde) : Looptijd = Termijnbedrag.
Met de getallen uit het voorbeeld zal dit resulteren in: (10.000 - 1.500 - 500) : 4 jaar = 2.000,--

Berekening afschrijvingspercentage
Tegelijkertijd met de berekening van het bedrag wordt ook het percentage berekend. Dit gebeurt met de volgende formule:
[Afschrijvingsbedrag (per jaar) : Aanschafwaarde ] x 100% = x%, waarbij x% = Afschrijvingspercentage per jaar.
Met de getallen uit het voorbeeld zal dit resulteren in: (2.000 : 10.000,-) x 100% = 20%

Activum akkoord
Dit veld is beschikbaar voor gebruikers met het recht om activa te akkorderen

Vink deze optie aan om dit activum akkoord te verklaren. In het overzicht van activa wordt het veld Akkoord groen met de tekst "Ja".

Vink deze optie uit om het activum niet akkoord te verklaren. In het overzicht van activa wordt het veld Akkoord rood met de tekst "Nee". Als een activum op "Akkoord: Nee" staat dan kunnen er geen activaboekingen naar de financiële administratie worden doorgeboekt voor dit activum.

Bij een nieuw handmatig ingevoerd activum staat deze optie standaard aangevinkt.

Bij een nieuw automatisch ingevoerd activum (vanuit een boekingsregel) staat deze optie uitgevinkt.

Gecontroleerd
Dit veld is beschikbaar voor gebruikers met het recht om activa te controleren

Vink deze optie aan om dit activum gecontroleerd te verklaren.

Vink deze optie uit om dit activum niet gecontroleerd te verklaren.

Het veld Gecontroleerd geeft in het overzicht van activa in tekst [ja/nee] en kleur [groen/rood] aan of de accountant het activum wel/niet gecontroleerd heeft. Standaard staat dit veld op "Gecontroleerd: Nee".

Financieel

De waarden in onderstaande velden kunnen niet meer gewijzigd worden, nadat de activaboekingen zijn doorgeboekt met het rapport Activa-register doorboeken. Onderstaande gegevens zijn benodigd voor het doorboeken naar de financiële administratie van het geselecteerde activum.

Dagboek
Tijdens het verwerken van de afschrijvingen met het rapport Activa-register doorboeken maakt KING Finance journaalposten aan in het dagboek dat u hier invoert. Het verdient aanbeveling een apart dagboek te selecteren voor het wegschrijven van de journaalposten. Dit zou bijvoorbeeld het dagboek Afschrijvingen"" kunnen zijn. Het voordeel hiervan is dat u direct kunt controleren welke journaalposten via het Activa-register gecreëerd zijn. In de selectiedialoog worden alleen dagboeken getoond, die als soort Memoriaal Afschrijvingen hebben.

Aanschaf-/investeringsrekening
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Tegenrekening van de boekingsregel voorgesteld
In dit veld kan de grootboekrekening ingevuld worden, waarop het activum geboekt wordt.
Let op: De journaalpost van de aanschaf van het activum moet door de gebruiker zelf in het Boekingsprogramma ingevoerd worden. Indien deze rekening in gebruik is als aanschafrekening voor het Activa-register dan zal het Boekingsprogramma vragen of het programma Activa-register invoeren gestart moet worden.

Afschrijvingsrekening balans
In dit veld kunt u de grootboekrekening voor de vermindering van de balanswaarde invoeren. Boekhoudkundig gezien zijn er twee methodes om de balanswaarde te verminderen:
Methode 1: Direct afboeken op grootboekrekening activa
Als u de vermindering van de balanswaarde rechtstreeks op de activarekening (bijvoorbeeld Inventaris) af wilt boeken, kunt u in dit veld het nummer of de zoeksleutel van deze rekening vastleggen. Een nadeel van deze methode is het feit, dat de aanschafwaarde van de activa niet meer afgelezen kan worden uit de grootboekadministratie. De rekening wordt immers verminderd met de afschrijvingen, zodat het getoonde saldo betrekking heeft op de boekwaarde. De journaalpost die hieruit voortvloeit, is:

Afschrijvingskosten Inventaris (Lasten) 2000,--
Aan Inventaris (Activa) 2000,--

Methode 2: Afboeken op afschrijvingsrekening balans
Bij de tweede methode wordt gebruik gemaakt van een extra grootboekrekening voor de vermindering van de balanswaarde. U creëert in deze situatie een extra grootboekrekening op de balans, waarop de afschrijvingen verzameld worden. Dit heeft als voordeel, dat zowel de aanschafwaarde als het totaal van de afschrijvingen zichtbaar blijven in de grootboekadministratie. De journaalpost voor deze methode ziet er als volgt uit:

Afschrijvingskosten Inventaris (Lasten) 2000,--
Aan Afschrijving inventaris (Passiva) 2000,--

Maakt u gebruik van de tweede methode, dan moet u in dit veld de grootboekrekening "Afschrijving inventaris (Passiva)" invoeren.

Voor beide methodes geldt, dat de grootboekrekening een code "Activa" of "Passiva" moet hebben.

Indien deze rekening (abusievelijk) gebruikt wordt in het Boekingsprogramma, zal een waarschuwing worden getoond welke aangeeft dat deze rekening gebruikt wordt in het Activa-register.

Afschrijvingsrekening winst en verlies
Vul hier de grootboekrekening Afschrijvingskosten in. Op deze rekening worden de afschrijvingskosten van het activum geboekt. Deze lastenrekening wordt gebruikt als de afschrijvingsregels voor dit activum worden doorgeboekt naar de financiële administratie. Zie de uitleg bij het veld "Afschrijvingsrekening balans" hierboven voor een uitgewerkt voorbeeld.

Indien deze rekening (abusievelijk) gebruikt wordt in het Boekingsprogramma, zal KING Finance een waarschuwing tonen, dat deze rekening in gebruik is door het Activa-register.

Rekening herinvesteringsreserve
Vul hier de grootboekrekening Herinvesteringsreserve in. Op deze grootboekrekening wordt het bedrag, dat op dit activum is geherinvesteerd, geboekt.
Zie de help bij het veld "Ten laste van herinvesteringsreserve" op deze pagina voor uitleg en voorbeelden van gebruik over herinvesteringsreserve.

Indien deze rekening (abusievelijk) gebruikt wordt in het Boekingsprogramma, dan zal KING Finance een waarschuwing tonen, dat deze rekening in gebruik is door het activa-register.

Omschrijving voor boekingsregel
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Omschrijving van de boekingsregel voorgesteld
U kunt hier een omschrijving van maximaal 20 posities invoeren bij dit activum invoeren. Deze omschrijving wordt tijdens het doorboeken van afschrijvingsregels automatisch in de omschrijving van de journaalposten ingevuld.

Aanschaf boeking

Als het activum is aangemaakt door een activa boeking in te voeren op een aanschafrekening in het Boekingsprogramma, worden hier de gegevens van de aanschafboeking weergegeven. Deze velden kunnen niet gewijzigd worden.

Boekingsdagboek
Het dagboek waarin de aanschafboeking is gemaakt.

Boekingsjaar
Het jaar waarin de aanschafboeking is gemaakt.

Boekingsperiode
De periode waarin de aanschafboeking is gemaakt.

Boekingsregel
Het regelnummer in het dagboek waarin de aanschafboeking is gemaakt.

Residuwaarde

De residuwaarde van een activum kan alleen worden afgeboekt als het activum volledig is afgeschreven. De residuwaarde wordt na de laatste afschrijvingsperiode weggeboekt, en er komt aan het eind van het jaar nog een afschrijvingsboeking. Vul hier de velden van de residuwaarde boeking in.

Residuwaarde afboeken
Vink deze optie aan om voor de residuwaarde van dit activum een activaboeking klaar te zetten. Dat gebeurt automatisch als het activum wordt opgeslagen. Als de activaboeking wordt doorgeboekt naar de financiële administratie, dan wordt de residuwaarde weggeboekt naar de op dit tabblad opgegeven grootboekrekening.
Vink deze optie uit om de residuwaarde van dit activum te laten staan in de administratie.

Datum residuwaarde afboeken
Vul hier de datum in waarop de residuwaarde moet worden afgeboekt in de administratie. Deze datum moet vallen in een periode na de laatste afschrijvingsperiode.

Periode residuwaarde afboeken
Vul de periode in waarop de residuwaarde van het activum moet worden afgeboekt.

Jaar residuwaarde afboeken
Vul het jaar in waarop de residuwaarde van het activum moet worden afgeboekt.

Grootboekrekening residuwaarde afboeken
Vul de grootboekrekening in waarop de residuwaarde van het activum moet worden afgeboekt.

Desinvestering

De waarden in onderstaande velden kunnen niet meer gewijzigd worden nadat de activaboekingen zijn doorgeboekt met het rapport Activa-register doorboeken.

Desinvestering
Als een activum verkocht wordt, of als een activum door schade waardeloos is geworden, kunt u het activum desinvesteren. Voor het activum worden dan alle nog niet doorgeboekte activumboekingen verwijderd en twee desinvesteringsboekingen gegenereerd. Met de ene boeking wordt de aanschafrekening tegengeboekt, zodat het activum daar op nul gezet wordt. Met de andere boeking wordt de afschrijvingrekening tegengeboekt voor het totaal afgeschreven bedrag tot nu toe voor dit activum. Het activum is daarmee verwijderd uit de financiële administratie.

Datum vanaf is belangrijk voor desinvestering
U kunt een activum alleen desinvesteren vanaf een datum waarna de activumboekingen nog niet zijn doorgeboekt naar de financiële administratie. Als het toch nodig is om te desinvesteren vanaf een datum waarna er al boekingen naar de financiële administratie zijn doorgeboekt, dan dient u de betreffende boekingen eerst handmatig te verwijderen in het Boekingsprogramma.

Desinvestering doorboeken
Nadat u de velden hebt ingevuld slaat u het activum op [Ctrl+S]. Voor het activum worden dan alle nog niet doorgeboekte activumboekingen verwijderd en twee desinvesteringsboekingen gegenereerd. De desinvesteringsboekingen van het activum kunnen geraadpleegd worden in het scherm Activa register boekingen.

Datum/periode/jaar desinvestering
Vul hier de datum in waarop de desinvestering ingaat. Alle activaboekingen die aangemaakt zijn na deze datum, maar nog niet doorgeboekt, zullen automatisch worden verwijderd als u het activum opslaat.

Rekening desinvestering
Vul hier de grootboekrekening Desinvestering in. Deze grootboekrekening is vaak een kostenrekening, omdat een desinvestering van een activum ten laste komt van uw bedrijf.
U kunt hier ook een activa- of passivarekening selecteren.

Voorbeeld gebruik van activa/passiva rekening: Het kan zijn dat bijvoorbeeld een vrachtwagen voor meer wordt verkocht als waarvoor hij op de balans staat. Voor EUR 6000,- op de balans en voor EUR 14000,- verkocht.

Op deze grootboekrekening worden de desinvesteringsjournaalposten automatisch geboekt.

Soort desinvestering
Kies hier de reden waarom het activum gedesinvesteerd wordt. Dit veld is ter informatie.

Opbrengstwaarde desinvestering
Vul hier het bedrag in dat het activum heeft opgebracht na bijvoorbeeld verkoop.

Resultaat desinvestering
Dit veld wordt gevuld nadat de desinvestering is doorgeboekt
Hier vind u het resultaat van de desinvestering. Dit is het bedrag dat gedesinvesteerd werd, dus wat uw totaal aan activa minder waard is geworden. Van dit bedrag is een desinvesteringsboeking terug te vinden op het tabblad Activumboekingen.

Toelichting desinvestering
Ruimte om de reden van desinvesteren in te vullen (bijvoorbeeld "versleten", "verkocht", "gebroken").

Opnemen op desinvesteringsbijtelling overzicht
Deze optie is alleen beschikbaar als de optie "Opnemen op investeringsaftrekoverzicht" bij het onderdeel Financieel is aangevinkt
Het desinvesteringsbijtelling overzicht is een rapport dat kan worden toegevoegd aan de jaarrapportage. Vink deze optie aan om dit activum op te nemen op het desinvesteringsbijtelling overzicht. Vink deze optie uit om dit activum niet te op te nemen op het desinvesteringsbijtelling overzicht.

Resultaat desinvestering overboeken naar bijz. baten/lasten
Zet deze optie aan om het resultaat van de desinvestering over te boeken naar bijzondere baten en lasten. Het resultaat van de desinvestering zal geboekt worden op de grootboekrekening die is ingevuld in het veld "Rekening desinvestering/verkoopopbrengst".
Zet deze optie uit om de desinvestering te boeken op de rekening desinvesteringsverlies of desinvesteringswinst.

Rekening desinvesteringsverlies
Vul hier de grootboekrekening in waarop een desinvesteringsverlies geboekt wordt als dit activum gedesinvesteerd wordt.

Rekening desinvestering/verkoopopbrengst
Vul hier de grootboekrekening in waarop de desinvestering geboekt wordt als dit activum gedesinvesteerd wordt.

Rekening desinvesteringswinst
Vul hier de grootboekrekening in waarop een desinvesteringswinst geboekt wordt als dit activum gedesinvesteerd wordt.

Verkoop activum

Het verkoopbedrag is gelijk aan het bedrag bij 'Opbrengstwaarde desinvestering'.

Gebruik deze velden als een activum verkocht wordt en daarom gedesinvesteerd wordt in het activa register.

De verkoopboeking van het activum kan geraadpleegd worden in het scherm Activa register boekingen.

Verkoopboeking voor activum maken
Zet deze optie aan om bij desinvestering van het activum automatisch een verkoopboeking te maken.
Zet deze optie uit om bij desinvestering van het activum geen verkoopboeking te maken.

Rekening (Deb/Cre/Grb) verkoop activum
Vul hier de debiteur of grootboekrekening in waarop de verkoop van het activum geboekt wordt.

Factuur verkoop activum
Als het factuurnummer van de verkoop van het activum bekend is kunt u deze hier invullen. Laat dit veld leeg als het pakket automatisch een factuurnummer aan de verkoopboeking van het activum moet toekennen.

Tegenrekening verkoop activum
Vul hier de tegenrekening in van de verkoopboeking van het activum. Dit kan bijvoorbeeld een omzetrekening zijn.

BTW-code
Vul hier de BTW code in van de verkoopboeking van dit activum.

BTW-bedrag
Als het BTW bedrag van de verkoopboeking van het activum afwijkt kunt u het BTW bedrag hier invullen.
Laat dit veld leeg om het BTW bedrag automatisch te berekenen op het moment dat de verkoopboeking gemaakt wordt.

Kostenplaats/drager

De waarden in onderstaande velden kunnen niet meer gewijzigd worden nadat de activaboekingen zijn doorgeboekt met het rapport Activa-register doorboeken. Hier kunt u het activum koppelen aan een kostenplaats en een kostendrager.

Kostenplaats
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Kostenplaats van de boekingsregel ingevuld
Vul hier de kostenplaats in, waaraan u het geselecteerde activum wilt koppelen. Deze kostenplaats wordt tijdens het doorboeken van afschrijvingsregels automatisch in de journaalpost ingevuld.

Kostendrager
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld de Kostenplaats van de boekingsregel ingevuld
Vul hier de kostendrager in, waaraan u het geselecteerde activum wilt koppelen. Deze kostendrager wordt tijdens het doorboeken van afschrijvingsregels automatisch in de journaalpost ingevuld.

Overige

Hier kunt u diverse informatie, die betrekking heeft op het geselecteerde activum, raadplegen en wijzigen.

Crediteur
Dit is de crediteur waarbij het activum is aangeschaft. Indien onbekend, dan kan dit veld ook worden leeg gelaten.

Factuur
Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld het factuurnummer van de boekingsregel ingevuld
Dit is het factuurnummer van de crediteur, waarop het activum staat aangegeven. Indien onbekend kan dit veld worden leeg gelaten.

Datum einde garantie
Dit is een datum veld, waarin de gebruiker kan invoeren of er een garantie termijn is en wanneer deze garantie termijn verloopt.

Verzekerd bedrag
Bedrag waarvoor het activum is verzekerd. Indien niet van toepassing kan dit veld worden leeg gelaten.

Bijzondere verbruiksbelasting
Het bedrag van de bijzondere verbruiksbelasting van het activum kunt u hier invoeren. Indien niet van toepassing kan dit veld worden leeg gelaten. De bijzondere verbruiksbelasting staat tegenwoordig bekend als de BPM (Belasting van personenauto's en motorrijwielen).

Polisnummer verzekering
Polisnummer van de verzekering van het activum. Indien niet van toepassing kan dit veld worden leeg gelaten.

Serienummer
Het serienummer is een indicatief gegeven, dat onder andere van pas kan komen als er meer exemplaren van een bepaald soort activum aangeschaft zijn.

Locatie
Beschrijving van de fysieke locatie van het activum staat. Bijvoorbeeld: Deze PC staat op de receptiebalie.

Onderhoudscontract
Het contract nummer bij de crediteur met betrekking tot het onderhoud op het activum. Indien niet van toepassing kan dit veld worden leeg gelaten.

Hier kunt u diverse informatie, die betrekking heeft op het geselecteerde activum, raadplegen en wijzigen.

Crediteur

Dit is de crediteur waarbij het activum is aangeschaft. Indien onbekend, dan kan dit veld ook worden leeg gelaten.

Factuur

Wordt het programma Activa-register invoeren opgestart vanuit het programma Boeken, dan wordt in dit veld het factuurnummer van de boekingsregel ingevuld
Dit is het factuurnummer van de crediteur, waarop het activum staat aangegeven. Indien onbekend kan dit veld worden leeg gelaten.

Datum einde garantie

Dit is een datum veld, waarin de gebruiker kan invoeren of er een garantie termijn is en wanneer deze garantie termijn verloopt.

Verzekerd bedrag

Bedrag waarvoor het activum is verzekerd. Indien niet van toepassing kan dit veld worden leeg gelaten.

Bijzondere verbruiksbelasting

Het bedrag van de bijzondere verbruiksbelasting van het activum kunt u hier invoeren. Indien niet van toepassing kan dit veld worden leeg gelaten. De bijzondere verbruiksbelasting staat tegenwoordig bekend als de BPM (Belasting van personenauto's en motorrijwielen).

Polisnummer verzekering

Polisnummer van de verzekering van het activum. Indien niet van toepassing kan dit veld worden leeg gelaten.

Serienummer

Het serienummer is een indicatief gegeven, dat onder andere van pas kan komen als er meer exemplaren van een bepaald soort activum aangeschaft zijn.

Locatie

Beschrijving van de fysieke locatie van het activum staat. Bijvoorbeeld: Deze PC staat op de receptiebalie.

Onderhoudscontract

Het contract nummer bij de crediteur met betrekking tot het onderhoud op het activum. Indien niet van toepassing kan dit veld worden leeg gelaten.