• Toegangsrechten instellen voor ophalen en verwerken UBL Inkoopfacturen
    Menu - Beheer - Gebruikersbeheer - Gebruikersbeheer - [Gebruikerdetails] - [Programma's] - Digitaal dossier - Documenten verwerken
    Menu - Beheer - Gebruikersbeheer - Gebruikersbeheer - [Gebruikerdetails] - [Opties] - Digitaal dossier - Inkoopfactuur UBL

• UBL facturen ophalen
  UBL facturen voor uw administratie worden in dit scherm verzameld. De UBL facturen worden in dit scherm geplaatst als u zelf UBL facturen upload, of als er UBL facturen voor u klaar staan bij een dienst als Go2UBL, eConnect of MijnUBL.
• UBL facturen verwerken
  Na het ophalen van de UBL inkoopfacturen dient u de UBL facturen te verwerken, zodat ze in de administratie kunen worden geboekt. Druk op de knop [Verwerken] om de UBL factuur te openen in het programma UBL Inkoopfactuur verwerken.
• Ik zie geen UBL facturen in dit scherm
  Zet de selecties van de kolommen Ingelezen via en Herkend allebei op "Alles". Als er dan nog steeds geen UBL facturen worden weergegeven zijn alle UBL facturen volledig verwerkt in uw administratie.

• 
  Klik op de gele ster om dit programma toe te voegen aan de favorieten van deze administratie. De favorieten geven directe toegang tot KING Finance programma's of programma onderdelen.
• [Upload een UBL inkoopfactuur]
  Druk op de knop [Upload een UBL inkoopfactuur] om het upload scherm voor UBL inkoopfacturen te tonen. Daari kunt u UBL facturen selecteren en uploaden naar uw administratie.
• [Sluiten]
  Druk op deze knop om dit scherm te sluiten.

Knoppenbalk Onverwerkte UBL facturen

• Kies soort dossierstuk
  Gebruik deze optie als u een ander dossierstuk dan een UBL inkoopfactuur wilt raadplegen en/of verwerken.
• [eConnect facturen ophalen]
  Druk op de knop [eConnect facturen ophalen] om het dialoogvenster eConnect facturen te openen.
  Daarin kunt u uw eConnect instellingen raadplegen en wijzigen en nieuwe UBL facturen ophalen, die voor u klaar staan bij eConnect. Na het ophalen zijn die UBL facturen beschikbaar in dit scherm.
• [Go2UBL facturen ophalen]
  Druk op de knop [Go2UBL facturen ophalen] om het dialoogvenster Go2UBL facturen te openen.
  Daarin kunt u uw Go2UBL instellingen raadplegen en wijzigen en nieuwe UBL facturen ophalen, die voor u klaar staan bij Go2UBL. Na het ophalen zijn die UBL facturen beschikbaar in dit scherm.
• [Opnieuw herkennen]
  Druk op de knop [Opnieuw herkennen] nadat u gegevens aan de administratie hebt toegevoegd, die in de UBL facturen voorkomen. De gegevens in de UBL facturen worden opnieuw vergeleken met de gegevens in de administratie.

Overzicht van UBL facturen

• Leverancier
  De naam van de leverancier
• Leverancier ID
  De ID van de leverancier wordt hier weergegeven.
• Factuurnummer
  Dit is het factuurnummer van de leverancier.
• Datum: Ingelezen
  De datum waarop de UBL factuur is ingelezen in de administratie.
• Datum: Factuur
  Dit is de factuurdatum die de leverancier aan de factuur heeft meegegeven.
• Datum: Vervalt op
  Dit is de datum waarop de factuur vervalt. De vervaldatum wordt bepaald door de leverancier.
• Bedrag te betalen
  Dit is het bedrag dat u in rekening is gebracht met deze factuur.
• Afnemer herkend
  Hier staat Ja als de gegevens van uw onderneming zijn herkend in de UBL factuur.
  Hier staat Nee als de gegevens van uw onderneming niet zijn herkend in de UBL factuur. Dat kan reden zijn om de UBL factuur goed te controleren.
• Ingelezen via
  Met de selectie op deze kolom kunt u meer of minder UBL facturen tonen.
  • Kies Alles om alle UBL facturen die nog verwerkt moeten worden te tonen in dit scherm.
  • Kies MijnUBL om alleen nog te verwerken UBL facturen, die van MijnUBL zijn opgehaald, te tonen.
  • Kies Go2UBL om alleen nog te verwerken UBL facturen, die van Go2UBL zijn opgehaald, te tonen.
  • Kies eConnect om alleen nog te verwerken UBL facturen, die vaneVerbindingzijn opgehaald, te tonen.
  • Kies Handmatig om alleen nog te verwerken UBL facturen, die handmatig zijn geupload, te tonen.
• Herkend
  Met de selectie op deze kolom kunt u meer of minder UBL facturen tonen.
  • Kies Alles om alle UBL facturen die nog verwerkt moeten worden te tonen in dit scherm.
  • Kies Ja om alleen volledig herkende UBL facturen te tonen
  • Kies Nee om alleen niet herkende UBL facturen te tonen
  • Kies Deels om alleen deels herkende UBL facturen te tonen.
  • Klik op het info-icoon om informatie te tonen waarom de UBL factuur niet herkend is
• [Verwerken]
  Druk op de knop [Verwerken] om de UBL factuur te openen in het scherm UBL inkoopfactuur verwerken. Als er een PDF bestand is bij de UBL factuur dan zal dat als eerste worden getoond.
• [Verwijderen]
  Druk op de knop [Verwijderen] om de nog niet verwerkte UBL factuur uit de administratie te verwijderen. U dient vervolgens het verwijderen van de inkoopfactuur te bevestigen of te annuleren.
  NB Een verwijderde UBL factuur kan niet door KING Finance teruggezet worden. U dient de UBL inkoopfactuur dan opnieuw te uploaden.