• Met een KING Accountancy of KING Finance bundel abonnement heeft u altijd toegang tot de SMTP instellingen.
  • Uitzondering
    Gebruikersrecht [menu  - Beheer - Gebruikersbeheer - selecteer gebruiker - Details - Menurechten - Opties - Instellingen per administratie - optie "E-mailinstellingen gebruikersnivo/bedrijfsnivo aanpassen toestaan"]
    De accountant of beheerder van het KING Finance domein kan de gebruikersrechten zodanig beperken dat er geen toegang is tot de SMTP instellingen. Neem contact op met uw accountant/beheerder als u geen toegang krijgt tot de SMTP instellingen.

• Als in dezelfde administratie door verschillende gebruikers gewerkt wordt
  De SMTP gegevens van meerdere e-mail adressen kunnen in de tabel SMTP bij deze administratie vastgelegd worden. Daarmee kan iedere gebruiker zijn eigen afzender e-mail adres blijven gebruiken.
• Controle door de ontvanger van de e-mail
  De afzender van een e-mail wordt steeds vaker gecontroleerd door de ontvangende partij. Het invullen van deze gegevens verkleint de kans dat e-mail vanuit uw administratie gezien wordt als spam.
• Waar vind ik de SMTP instellingen die ik moet invullen?
  • De SMTP gegevens van uw e-mailadres heeft u ontvangen bij het afsluiten van uw internet account. Het zijn dezelfde gegevens die in de instellingen van uw e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook) zijn vastgelegd.
  • Als u een webmail adres gebruikt als afzender kiest u de webmail provider in het veld "Soort account".
• Test de ingevoerde gegevens
  Met de knop [Test e-mail versturen] kunt u direct controleren of een e-mail, aangemaakt met de gegevens in dit scherm, verstuurd en ontvangen kan worden.

Alles openen Alles sluiten

Afzender gegevens

E-mailadres

Dit is het e-mailadres dat als afzender van de e-mail vanuit KING Finance wordt gebruikt.
Als de ontvanger van de e-mail op [Beantwoorden] klikt wordt het antwoord naar dit e-mailadres gestuurd.

Weergegeven naam

Dit is de naam die bij de ontvanger van de e-mail wordt weergegeven.
Vul hier bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam in, zodat voor de ontvanger duidelijk is van wie de e-mail afkomstig is.

SMTP Server gegevens

• Hier kunt u de gegevens voor de mailserver ingeven. Indien u bij 'Soort account' een keuze heeft gemaakt, staan hier de gegevens al gevuld. Als u bij 'Soort account' gekozen heeft voor de optie 'Anders' kunt u hier handmatig uw gegevens invullen. Het zijn dezelfde gegevens die in de instellingen van uw e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook) zijn vastgelegd.

Soort account

• Hier kunt u een keuze maken uit een aantal bekende e-mail providers. Deze keuze vult per provider automatisch de standaard gegevens in bij 'SMTP Servergegevens' en "Beveiliging en authenticatie". Indien uw provider er niet tussen staat, kiest u de optie 'Anders'.
• Niet ingesteld (gebruik systeeminstelling)
  Dit is de initiële waarde van dit veld. E-mail wordt verstuurd met de standaard instellingen zoals vastgelegd in de systeeminstellingen van dit KING Finance domein.
• Mail via KING Software
  Kies "Mail via KING Software" om e-mailberichten uit KING Finance te versturen met de standaard SMTP server van KING Software. Mail verzonden met de standaard SMTP server van KING Software wordt automatisch geauthenticeerd.
  Let op: Bij [Soort account = Mail via KING Software] wordt een standaard e-mailadres aan de e-mails toegevoegd. Dit e-mailadres is geregistreerd bij de standaard SMTP e-mailserver. Dit is een beproefde methode om de e-mails correct te laten herkennen door de ontvanger van de e-mail, zodat ze niet in spam of ongewenste mail geplaatst worden.
  • Het Van: adres = [ noreply@mail.kingfinance.nl ]
  • Het Reply: adres = [ uw (bedrijfs) e-mail adres ]
• Gmail
  Kies "Gmail" om e-mailberichten uit KING Finance te versturen via uw Gmail account.
  • Gmail / Google app wachtwoord genereren
    Mogelijk dient u in uw Google Gmail account een app wachtwoord in te stellen, om met uw Gmail adres via KING Finance e-mail te kunnen versturen. Zie stappenplan Hoe stel ik SMTP in
• Hotmail/Live/Outlook.com
  Deze keuze activeert de optie "Server soort", om authenticatie bij Microsoft vast te kunnen leggen
  Kies "Hotmail/Live/Outlook.com" om e-mailberichten uit KING Finance te versturen via uw Microsoft account.
• Office365
  Deze keuze activeert de optie "Server soort", om authenticatie bij Microsoft vast te kunnen leggen
  Kies "Office 365" om e-mailberichten uit KING Finance te versturen via uw MS Office 365 account.
• iCloud
  Kies "iCloud" om e-mailberichten uit KING Finance te versturen via uw Apple-account.
• Yahoo
  Kies "Yahoo" om e-mailberichten uit KING Finance te versturen via uw Yahoo account.
• Anders
  Kies "Anders" om e-mailberichten uit KING Finance te versturen waarbij u zelf de SMTP Servergegevens invult.

Server soort

Dit veld is alleen actief indien er een Microsoft mail provider is gekozen in het veld "Soort account"
Hotmail / Live / Outlook / Office365

• SMTP Basisverificatie
  Gebruik SMTP Basisverificatie om de SMTP gegevens van het e-mailaccount hier vast te leggen en te gebruiken om vanuit KING Finance te e-mailen.
• Microsoft Office 365 SMTP
  Deze keuze activeert de knop [SMTP Authenticatie], onderaan dit scherm
  De keuze voor Microsoft Office 365 SMTP biedt de mogelijkheid om OAuth2 authenticatie voor dit e-mail adres bij Microsoft vast te leggen. Daarmee is KING Finance geautoriseerd om met het hier opgegeven e-mailadres e-mails vanuit KING Finance via uw Microsoft e-mail account te versturen.
  • Klik onderin het scherm op de knop [SMTP Authenticatie] om verder te gaan.

Status

Dit veld is alleen actief indien Microsoft Office 365 SMTP is gekozen in het veld "Server soort"

• Hier wordt de status van de Microsoft authenticatie van het e-mailadres weergegeven.
• Geen authenticatie ingesteld, authenticatie is mislukt of authenticatie is verlopen
  • De volgende tekst wordt getoond:
    "Niet geauthenticeerd. Als beheerdertoestemming aangevraagd is, probeer het dan opnieuw nadat de toestemming verleend is."
  • Vraag in dat geval de authenticatie (opnieuw) aan.
  • Afhankelijk van de inrichting van uw zakelijke Microsoft account kan het zijn dat uw systeembeheerder toestemming dient te verlenen voor de authenticatie.
• Authenticatie is gelukt
  Na een succesvolle authenticatie worden onderstaande drie gegevens getoond in het veld Status:
  • Geauthenticeerd op [datum - tijd]
  • Refresh token vernieuwd op [datum - tijd]
  • Access token geldig tot [datum - tijd]
  • Toelichting
    - Het Refresh token waarmee een nieuw Access token opgehaald wordt heeft een geldigheidsduur van 90 dagen.
    - Iedere keer dat met KING Finance gemaild wordt zal zowel het Refresh token als het Access token vernieuwd worden. De authenticatie verloopt dus niet, wanneer er regelmatig gemaild wordt.
    - Als er meer dan 90 dagen geen gebruik maakt van de mail kan het Refresh token verlopen en zal de authenticatie opnieuw uitgevoerd moeten worden.

Uitgaande e-mail (SMTP)

• Vul hier de server voor uitgaande e-mail in. Vaak is dit in de vorm van een DNS (Domain Name System) adres (bijvoorbeeld "mail.providernaam.nl" of "smtp.providernaam.nl"). Een IP adres kan ook worden ingevuld (bijvoorbeeld 100.0.0.98).
• Voor het verzenden van e-mail wordt gebruik gemaakt van het SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Versturen via MAPI wordt niet ondersteund.

Poortnummer (SMTP)

De standaard poort voor e-mail via SMTP is poort 25. Voor een SMTP server met versleuteling is het poortnummer 465 of 587. Als in uw bedrijf een andere poort wordt gebruikt voor uitgaande e-mail, dan dient u hier het juiste poortnummer in te vullen. Sommige e-mail providers werken met andere poorten, raadpleeg de instellingen bij uw provider.

Beveiliging en authenticatie

• Bij het versturen van een e-mail kan een beveiliging worden gebruikt. Tevens dient meestal een gebruikersnaam en een wachtwoord ingegeven te worden om de verbinding met de mailserver mogelijk te maken.

Verbindingsbeveiliging

Kies hier voor "Geen" of voor "SSL/TLS" zoals aangegeven door uw mail provider (voor een Gmail account bijvoorbeeld, kiest u voor SSL/TLS)

SSLVersie

• De standaard beveiliging voor het versturen van e-mails is [ TLSv1.2 ].
  Wijzig dit veld alleen als u zeker weet dat:
  • De ontvangende mailserver een andere beveiligingsversie vereist.

Authenticatie methode

• Kies Geen authenticatie als er geen gebruikersnaam of wachtwoord hoeft worden op te geven.
• Kies Wachtwoordbeveiliging om de gebruikersnaam en bijhorend wachtwoord in te kunnen voeren. Deze gebruikersnaam en wachtwoord zijn u door uw systeembeheerder of internetprovider verstrekt.

Gebruikersnaam

Dit veld is alleen toegankelijk indien u bij optie 'Authenticatie methode' voor wachtwoordbeveiliging heeft gekozen.
Vul hier de gebruikersnaam in als uw e-mailserver / provider dat vereist.

Wachtwoord

Dit veld is alleen toegankelijk indien u bij optie 'Authenticatiemethode' voor wachtwoordbeveiliging heeft gekozen.
Vul hier het wachtwoord in als uw e-mailserver / provider dat vereist.

POP instellingen

Vul de POP gegevens alleen in als de ontvangende mailserver de POP instellingen vereist.

Ingevoerde gegevens testen

• Knop [Test e-mail versturen]
  Klik op de knop [Test e-mail versturen] om een test mail te versturen via de ingestelde e-mail provider. Als er in dit scherm geen e-mail account is ingesteld wordt het standaard e-mail account uit de systeeminstellingen gebruikt. Controleer vervolgens of het bericht in goede orde is ontvangen. U dient handmatig de ontvanger van de e-mail in te vullen.

authenticatie van Microsoft E-mailadres

• Knop [SMTP Authenticatie]
  Klik op de knop [SMTP Authenticatie] om het keuzemenu voor authenticatie te tonen.
  • Authenticeren
    Klik op Authenticeren om in te loggen bij uw Microsoft werk of school account. Door deze inlogprocedure te voltooien wordt uw e-mailadres geauthenticeerd. Daarna kunt u vanuit KING Finance e-mails via uw Microsoft account versturen. In het veld Status wordt weergegeven dat het e-mailadres geauthenticeerd is.
  • Verwijderen
    Klik op "Verwijderen" om de authenticatie van uw e-mailadres te verwijderen.
    Let op: er volgt geen melding. In het veld Status wordt weergegeven dat het e-mailadres niet langer geauthenticeerd is.