Afhandeling verkeerd of dubbel ingelezen afschriften

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Afhandeling verkeerd of dubbel ingelezen bankafschriften

Menu - Financieel - Bankieren

Stap voor stap

Het inlezen van bankafschriften neemt u werk uit handen, omdat u het bankafschrift niet handmatig hoeft in te voeren in het dagboek van de bank. Het kan echter gebeuren dat het verkeerde afschrift wordt ingelezen of dat een afschrift twee keer wordt ingelezen. Zolang er alleen is ingelezen is de administratie nog niet gewijzigd. Als de ten onrechte ingelezen afschriftregels ook nog eens worden doorgeboekt, dan klopt uw administratie niet meer. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe de verkeerd ingelezen en eventueel verkeerd doorgeboekte regels uit KING Finance verwijderd kunnen worden.

[1] Er is twee keer hetzelfde bankafschrift ingelezen. Er zijn geen afschriftregels doorgeboekt.
menu - Financieel - Bankieren - Afschriften inlezen - optie Verwijderen
menu - Financieel - Bankieren - Tabellen - tabel Bankrekening - onderdeel Afschriften inlezen

Start het programma Afschriften inlezen.

De tweede keer dat hetzelfde afschrift wordt ingelezen, wordt door iMUIS een nieuw Afschriftnummer toegekend. Dat nummer kunt u zien in de kolom "Nr".

Als de regels van het dubbel ingelezen afschrift niet bij elkaar staan, kiest u [rechtermuisknop - optie Volgorde]. In het volgorde dialoogvenster kiest u de volgorde op {Nr, Rg}.

Selecteer één voor één de dubbel ingelezen regels en druk op [Verwijderen] of toets [Ctrl+D].

De dubbel ingelezen regels worden verwijderd.

Verander nu in de tabel Bankrekening het "Laatste afschriftnummer" zodat de nummering van de afschriften blijft aansluiten.

U kunt nu verder gaan met het verwerken van de afschriftregels.

[2] Er is twee keer hetzelfde bankafschrift ingelezen. Er zijn ook afschriftregels doorgeboekt naar de financiële administratie.
menu - Financieel - Bankieren - Afschriften inlezen - menu Bewerken - optie Verwijderen
menu - Financieel - Boeken - [dagboek van de bank]
menu - Financieel - Tabellen - Bankieren - tabel Bankrekening - tabblad Afschriften inlezen

Als er dubbel ingelezen afschriftregels niet zijn doorgeboekt, dan moeten deze regels uit het programma Afschriften inlezen verwijderd worden volgens voorbeeld [1] hierboven.

Afschriftregels, die (deels) doorgeboekt zijn naar de financiële administratie, staan in het dagboek van de bank, zoals opgegeven in de tabel Bankrekening - onderdeel Afschriften inlezen.

Zoek de dubbel geboekte regels op in het dagboek van de bank en verwijder de regels door ze te selecteren en dan [Ctrl+D] te toetsen.

Verander nu in de tabel Bankrekening het "Laatste afschriftnummer" zodat de nummering van de afschriften blijft aansluiten.

[3] Er is een verkeerd bankafschrift ingelezen. Er zijn geen afschriftregels doorgeboekt.
menu - Financieel - Bankieren - Afschriften inlezen - menu Bewerken - optie Verwijderen
menu - Financieel - Tabellen - Bankieren - tabel Bankrekening - tabblad Afschriften inlezen

Start het programma Afschriften inlezen.

Als een afschrift wordt ingelezen, dan wordt door iMUIS een nieuw Afschriftnummer toegekend. Dat nummer kunt u zien in de kolom "Afschriftnummer".

Als de regels van het ingelezen afschrift niet bij elkaar staan, kiest u [rechtermuisknop - optie Volgorde]. In het volgorde dialoogvenster kiest u de volgorde op {Nr, Rg}.

Selecteer één voor één de verkeerd ingelezen regels en druk op [Verwijderen] of toets [Ctrl+D].

De verkeerd ingelezen regels worden verwijderd.

Verander nu in de tabel Bankrekening het "Laatste afschriftnummer" zodat de nummering van de afschriften blijft aansluiten.

[4] Er is een verkeerd bankafschrift ingelezen. Er zijn ook afschriftregels doorgeboekt naar de financiële administratie.
menu - Financieel - Bankieren - Afschriften inlezen - menu Bewerken - optie Verwijderen
menu - Financieel - Boeken - [dagboek van de bank]
menu - Financieel - Tabellen - Bankieren - tabel Bankrekening - tabblad Afschriften inlezen

Als er afschriftregels niet zijn doorgeboekt, dan moeten deze regels uit het programma Afschriften inlezen verwijderd worden volgens voorbeeld [3] hierboven.

Afschriftregels, die (deels) doorgeboekt zijn naar de financiële administratie, staan in het dagboek van de bank, zoals opgegeven in de tabel Bankrekening - tabblad Algemeen.

Zoek de verkeerd geboekte regels op in het dagboek van de bank en verwijder de regels door ze te selecteren en dan [Ctrl+D] te toetsen.

Verander nu in de tabel Bankrekening het "Laatste afschriftnummer" zodat de nummering van de afschriften blijft aansluiten.

Stap voor stap

Het inlezen van bankafschriften neemt u werk uit handen, omdat u het bankafschrift niet handmatig hoeft in te voeren in het dagboek van de bank. Het kan echter gebeuren dat het verkeerde afschrift wordt ingelezen of dat een afschrift twee keer wordt ingelezen. Zolang er alleen is ingelezen is de administratie nog niet gewijzigd. Als de ten onrechte ingelezen afschriftregels ook nog eens worden doorgeboekt, dan klopt uw administratie niet meer. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe de verkeerd ingelezen en eventueel verkeerd doorgeboekte regels uit KING Finance verwijderd kunnen worden.
[1] Er is twee keer hetzelfde bankafschrift ingelezen. Er zijn geen afschriftregels doorgeboekt.
menu - Financieel - Bankieren - Afschriften inlezen - optie Verwijderen
menu - Financieel - Bankieren - Tabellen - tabel Bankrekening - onderdeel Afschriften inlezen
- Start het programma Afschriften inlezen.
- De tweede keer dat hetzelfde afschrift wordt ingelezen, wordt door iMUIS een nieuw Afschriftnummer toegekend. Dat nummer kunt u zien in de kolom "Nr".
- Als de regels van het dubbel ingelezen afschrift niet bij elkaar staan, kiest u [rechtermuisknop - optie Volgorde]. In het volgorde dialoogvenster kiest u de volgorde op {Nr, Rg}.
- Selecteer één voor één de dubbel ingelezen regels en druk op [Verwijderen] of toets [Ctrl+D].
- De dubbel ingelezen regels worden verwijderd.
- Verander nu in de tabel Bankrekening het "Laatste afschriftnummer" zodat de nummering van de afschriften blijft aansluiten.
- U kunt nu verder gaan met het verwerken van de afschriftregels.
[2] Er is twee keer hetzelfde bankafschrift ingelezen. Er zijn ook afschriftregels doorgeboekt naar de financiële administratie.
menu - Financieel - Bankieren - Afschriften inlezen - menu Bewerken - optie Verwijderen
menu - Financieel - Boeken - [dagboek van de bank]
menu - Financieel - Tabellen - Bankieren - tabel Bankrekening - tabblad Afschriften inlezen
- Als er dubbel ingelezen afschriftregels niet zijn doorgeboekt, dan moeten deze regels uit het programma Afschriften inlezen verwijderd worden volgens voorbeeld [1] hierboven.
- Afschriftregels, die (deels) doorgeboekt zijn naar de financiële administratie, staan in het dagboek van de bank, zoals opgegeven in de tabel Bankrekening - onderdeel Afschriften inlezen.
- Zoek de dubbel geboekte regels op in het dagboek van de bank en verwijder de regels door ze te selecteren en dan [Ctrl+D] te toetsen.
- Verander nu in de tabel Bankrekening het "Laatste afschriftnummer" zodat de nummering van de afschriften blijft aansluiten.
[3] Er is een verkeerd bankafschrift ingelezen. Er zijn geen afschriftregels doorgeboekt.
menu - Financieel - Bankieren - Afschriften inlezen - menu Bewerken - optie Verwijderen
menu - Financieel - Tabellen - Bankieren - tabel Bankrekening - tabblad Afschriften inlezen
- Start het programma Afschriften inlezen.
- Als een afschrift wordt ingelezen, dan wordt door iMUIS een nieuw Afschriftnummer toegekend. Dat nummer kunt u zien in de kolom "Afschriftnummer".
- Als de regels van het ingelezen afschrift niet bij elkaar staan, kiest u [rechtermuisknop - optie Volgorde]. In het volgorde dialoogvenster kiest u de volgorde op {Nr, Rg}.
- Selecteer één voor één de verkeerd ingelezen regels en druk op [Verwijderen] of toets [Ctrl+D].
- De verkeerd ingelezen regels worden verwijderd.
- Verander nu in de tabel Bankrekening het "Laatste afschriftnummer" zodat de nummering van de afschriften blijft aansluiten.
[4] Er is een verkeerd bankafschrift ingelezen. Er zijn ook afschriftregels doorgeboekt naar de financiële administratie.
menu - Financieel - Bankieren - Afschriften inlezen - menu Bewerken - optie Verwijderen
menu - Financieel - Boeken - [dagboek van de bank]
menu - Financieel - Tabellen - Bankieren - tabel Bankrekening - tabblad Afschriften inlezen
- Als er afschriftregels niet zijn doorgeboekt, dan moeten deze regels uit het programma Afschriften inlezen verwijderd worden volgens voorbeeld [3] hierboven.
- Afschriftregels, die (deels) doorgeboekt zijn naar de financiële administratie, staan in het dagboek van de bank, zoals opgegeven in de tabel Bankrekening - tabblad Algemeen.
- Zoek de verkeerd geboekte regels op in het dagboek van de bank en verwijder de regels door ze te selecteren en dan [Ctrl+D] te toetsen.
- Verander nu in de tabel Bankrekening het "Laatste afschriftnummer" zodat de nummering van de afschriften blijft aansluiten.