Vorige
Inhoudsopgave
Stap-voor-stap
Sneltoetsen
Instellingen
Afdrukken
Menu - Financieel - Inlezen - Loket.nl - loonjournaalposten inlezen
Wat is de KING Finance Loket.nl koppeling?- Loonjournaalposten
De Loket.nl koppeling zorgt ervoor dat uw loonjournaalposten automatisch verwerkt worden in uw administratie. - Tijdwinst
U hoeft voor de verwerking van uw loonjournaalposten in de administratie dus niet meer een bestand uit te schrijven in de Loket software en in te lezen in KING Finance. - Automatisch of handmatig verwerken
U kunt in KING Finance de loonjournaalposten direct doorboeken naar de administratie. U behoudt de keuze om de loonjournaalposten eerst te controleren voordat u ze doorboekt naar de administratie.
Voorwaarden voor de KING Finance Loket.nl koppeling- Er zijn een aantal voorwaarden om in KING Finance met de
Loket.nl koppeling te kunnen werken :
- U dient een abonnement bij Loket.nl te hebben.
- U dient een abonnement op de modules " KING Finance Financieel" en " KING Finance Loket.nl" te hebben.
- U dient een dagboek voor lonen aangemaakt te hebben in uw administratie. Dat dagboek dient als soort "Memoriaal Lonen" te hebben.
De Loket.nl koppeling inrichten- Als aan bovenstaande voorwaarden is voldaan kunt u
de Loket.nl koppeling gaan instellen in KING Finance en in
Loket.nl.
Dat gaat als volgt:- Start [ KING Finance - Financieel - Inlezen - Loket.nl - loonjournaalposten inlezen].
- Het instellingen scherm van "Loket.nl - loonjournaalposten inlezen" wordt getoond.
- Het administratienummer en subadministratienummer worden getoond. U heeft deze nodig bij het inrichten van Loket.nl.
- Vul de overige gegevens in. Het e-mailadres is voor notificaties van loonjournaalpostruns die gereed staan voor verwerking en in het dagboek, dat [soort = memoriaal lonen] dient te hebben, worden de loonjournaalposten geboekt.
- Druk op [OK]. KING Finance is nu ingericht voor de koppeling met Loket.nl.
- Laat dit scherm met instellingen open staan. Dan
kunt u ze overnemen in het scherm van Loket.nl.
- Start Loket.nl en log in op de reguliere wijze
- Raadpleeg de help en/of leverancier van Loket.nl indien u niet weet hoe u de volgende instellingen in Loket.nl moet maken.
- Bij het onderdeel Externe applicaties van Loket.nl dient u het administratienummer en het subadministratienummer op te geven.
- Let op: u dient in Loket.nl zelf de
loonjournaalposten te genereren en aan te geven dat ze
met KING Finance moeten worden verwerkt.
[Inloggen loket.nl (extern)] - Werkgever - Salarisverwerking - Verloningsruns - Goedgekeurde verloningsruns - Maak een selectie - Exporteer als "standaard journaal" - Kies iMUIS direct - [Koppel]
Nadat u op [Koppel] heeft gedrukt worden de loonjournaalposten automatisch klaargezet voor uw administratie in KING Finance.
Werken met de Loket.nl koppeling- Loket.nl koppeling starten
- Start KING Finance - Inlezen - Loket.nl - loonjournaalposten inlezen.
- U ziet direct of er nieuwe loonjournaalposten verwerkt kunnen worden.
- [Toon]
Gebruik de knop [Toon] om de loonjournaalposten te raadplegen voordat u de posten gaat verwerken. - [Verwerken]
Gebruik de knop [Verwerken] om de loonjournaalposten direct in de financiële administratie te boeken.
- Loket.nl koppeling automatisch
- Als de Loket.nl loonjournaalposten normaal gesproken in orde zijn, dan kunt u ervoor kiezen om de loonjournaalposten direct in uw administratie te plaatsen.
- Dat kunt u instellen in [menu - Beheer - Systeeminstellingen - Overige instellingen - optie Loket.NL journaalposten automatisch verwerken].