Menu - Financieel - Kasboek |
Werken met het kasboek
- Om te kunnen werken met het kasboek dient de
administratie aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- Een ingerichte administratie met minstens één dagboek
van het soort Kas. In een administratie met meerdere
kasdagboeken kan de gebruiker kiezen in welk kasboek gewerkt wordt.
- Een ingerichte
tabel
Herkenningscode. De omschrijvingen uit deze tabel zijn
de tekstuele keuzes die u te zien krijgt.
- De invoerend gebruiker dient de module Kasboek in zijn of haar KING Finance abonnement te hebben.
- De opgeven kasmutaties worden verwerkt in het KING Finance Boekingsprogramma, in het dagboek Kas. De
kasboekingen kunnen daar worden teruggevonden.
- In feite kiest u een omschrijving, waaraan een
grootboekrekening en een eventuele BTW-code zijn gekoppeld
in de tabel Herkenningscode.
- Optioneel: Kostenplaats/Kostendrager vastleggen in kasboeking
Als u in de kasboeking een bepaalde kostenplaats en/of kostendrager wilt vastleggen, dan dient u de kostenplaats/kostendrager in het pakket iMUIS in de tabel Medewerker vast te leggen bij de medewerker die in KING Finance met het kasboek werkt.
Kasboek
- Uitgaven [Alt+G]
Kies uitgaven of toets [Alt+G] om een uitgave in het kasboek
in te voeren.
- Ontvangsten [Alt+O]
Kies ontvangsten of toets [Alt+O] om een ontvangst in het kasboek
in te voeren.
- Kasboek
Na openen van het programma Kasboek staat het kasdagboek met het laagste dagboeknummer ingesteld. Na wijzigen van het kasdagboek wordt het geselecteerde kasdagboek hier weergegeven.
- [Wijzigen kasboek]
Klik op de knop [Wijzigen kasboek] om te kiezen in welk kasdagboek geboekt gaat worden. Deze knop is alleen actief als er meerdere kasdagboeken in de administratie zijn.
- Actueel saldo
Het huidige kassaldo wordt hier weergegeven. Bij een
negatief kassaldo zal dit veld rood gekleurd worden.
- [Toon kasstaat [F4] ]
Druk op deze knop om de kasstaat op het scherm te tonen.
U ziet een overzicht op het scherm van de ingevoerde kasboekingen per (kalender) weeknummer.
Overzichten van kasboekingen per maand en per jaar zijn ook mogelijk.
>>> Help over de kasstaat
- Datum
Vul de datum in van de kasboeking. Gebruik de knop [Vandaag]
om de huidige datum in te vullen. Als u een afwijkende datum
invult wordt er een waarschuwing getoond. U kunt de
datum aanpassen of de waarschuwing negeren.
- [Vandaag]
Gebruik de knop [Vandaag]
om de huidige datum in te vullen.
- Soort
Kies welke soort kasboeking u invoert. Soorten voor uitgaven
zijn rood gekleurd en soorten voor ontvangsten zijn groen
gekleurd. Alle soorten zijn altijd beschikbaar, zodat ook
teruggaven direct verwerkt kunnen worden. In dit veld ziet u
de omschrijvingen van de vastgelegde
herkenningscodes.
Herkenningscodes op lasten rekeningen zijn rood gekleurd,
herkenningscodes op baten rekeningen zijn groengekleurd.
Herkenningscodes op balansrekeningen zijn niet gekleurd.
-
Een waarschuwing wordt getoond als u een baten soort bij
uitgaven of een lasten soort bij Ontvangsten kiest. U kunt
daarop uw instellingen aanpassen of de waarschuwing negeren
als het juist de bedoeling is dat er tegengesteld geboekt
wordt.
- Bedrag
Geef het bedrag op van de kasboeking.
- BTW
In dit veld wordt het BTW
bedrag getoond als er een herkenningscode met BTW gekozen
is. Het BTW-bedrag kan gewijzigd worden als dat nodig is.Het BTW percentage (van de in de herkenningscode gekoppelde BTW-code) wordt achter het veld getoond.
- Omschrijving
Geef een omschrijving op bij de kasboeking. Standaard wordt
hierin de tekst van de soort voorgesteld, maar u kunt deze
wijzigen.
- Opmerking
Ruimte voor een uitgebreide opmerking bij de kasboeking.
- Kwitantie
Dit veld is alleen beschikbaar als
hierboven gekozen is voor Ontvangsten
Vink deze optie aan om bij de ontvangst automatisch een kwitantie te
maken. Het veld "Ontvangen van" wordt nu getoond,
waarin de tekst van de kwitantie kan worden ingevoerd. Als
de kasboeking wordt opgeslagen wordt automatisch de
kwitantie in PDF formaat op het scherm getoond. U kunt deze
dan afdrukken en/of opslaan.
Vink deze optie uit als u geen kwitantie wilt tonen.
- Ontvangen van
Dit veld is alleen beschikbaar als de
optie Kwitantie is aangevinkt
Geef hier de tekst op van de kwitantie bij de kasontvangst.
- Digitaal dossier
Deze opties zijn alleen beschikbaar als
u gebruik maakt van de module Digitaal dossier
- [Koppel een dossierstuk]
Druk op deze knop om een opgeslagen bestand te koppelen aan
deze kasboeking. De dialoog "Bestand openen" wordt getoond,
waarin u kunt bladeren naar het bestand dat aan de
kasboeking gekoppeld moet worden.
- Overzicht van gekoppelde documenten
Dit onderdeel wordt alleen getoond als er documenten
gekoppeld zijn aan de kasboeking
Van ieder gekoppeld document wordt (een deel van de )
bestandsnaam getoond.
- [Download]
Gebruik de knop [Download] om het dossierstuk te downloaden naar uw computer. Het dossierstuk zal, als dat mogelijk is in uw browser,op het scherm getoond worden. Gebruik de bedieningsknoppen of menu's van het scherm om het dossierstuk eventueel af te drukken of op te slaan.
- [Verwijder dossierstuk]
Gebruik de knop [Verwijderen] om het
dossierstuk te verwijderen uit de administratie.
- [Opslaan [Ctrl+S] ]
Druk op [Opslaan] of toets [Ctrl+S] om de kasboeking vast te
leggen in de administratie. Bij een ontvangst met kwitantie
zal direct de kwitantie getoond worden als PDF-bestand.
- [Reset ]
Druk op [Reset] om eventuele wijzigingen in dit scherm te verwijderen. U kunt daarna opnieuw de gegevens van de kasboeking invoeren.
|
|
|