Factuurregister - Factuurkop en factuurtotalen

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Menu - Verkoop - Informatie - Factuurregister - - knop [Factuur]

Mogelijkheden

Factuurkop en factuurtotalen tonen
Klik in de lijst van facturen op het "plusje" voor een factuur om de factuurgegevens, de factuurregels en de klantgegevens te tonen. De factuurregels worden direct getoond. Druk op de knop [Factuur] om de factuurkop en factuurtotalen te raadplegen.

Factuurkop en factuurtotalen raadplegen
De belangrijkste gegevens uit de factuurkop worden op het scherm getoond. U kunt snel gegevens als de factuurdatum, de voor deze factuur gehanteerde betalingscode en het aantal vervaldagen voor deze factuur verifiëren. Daarnaast worden in een kader de factuurtotalen getoond. U ziet of de factuur inclusief of exclusief BTW is. De totalen worden uitgesplitst naar onder meer factuurregels, orderkosten, vrachtkosten en BTW bedrag.

[Kopie factuur]
Mocht er een kopiefactuur nodig zijn, druk dan op de knop [Kopie factuur]. U komt dan in het scherm "Kopie factuur", van waaruit u de kopiefactuur kunt afdrukken of e-mailen.

Factuurkop en factuurtotalen

Factuurkop
Van de geselecteerde factuur worden de belangrijkste velden uit de factuurkop getoond:

Factuur
Het factuurnummer is toegekend tijdens het factureren van de order en kan gebruikt worden bij correspondentie over de factuur en om de factuur terug te vinden in de lijst van facturen.

De periode en het jaar waarin gefactureerd is
Tijdens het factureren worden jaar en periode opgegeven. Daarmee is vastgelegd in welk jaar en periode de factuur doorgeboekt is naar de financiële administratie. De bijbehorende financiële boekingen, waaronder de openstaande post van de factuur, kunt u onder de hier vermelde jaar en periode terugvinden in het boekingsprogramma, in het dagboek dat is opgegeven als Dagboek verkoop in de basisinstellingen voor de module Verkoop.

Datum
De datum waarop de order gefactureerd is.

Betalingscode
De betalingscode staat in de betalingsconditie van de factuur en geeft bijvoorbeeld aan of de factuur "op rekening" is of "contant" is afgerekend.

Kostprijswaarde
Dit veld wordt alleen getoond als de module Voorraad is geregistreerd voor iMUIS op de server van de accountant
In dit veld wordt de kostprijswaarde van alle artikelen die gefactureerd zijn getoond.

Vervaldagen
Het aantal vervaldagen voor deze factuur staat in de betalingsconditie van de factuur en geeft aan hoeveel dagen na de factuurdatum de factuur betaald moet zijn door de debiteur.

Betalingsconditie
Het nummer van de betalingsconditie en de "Tekst op factuur" van de betalingsconditie worden hier getoond. Met het nummer kunt u de betalingsconditie gemakkelijk opzoeken in de tabel Betalingsconditie. De tekst staat hier, zodat u kunt zien welke tekst de debiteur op zijn factuur heeft staan.

Leveringsconditie
De zoeksleutel van de leveringsconditie en de "Tekst op factuur" van de leveringsconditie worden hier getoond. Met het nummer kunt u de leveringsconditie gemakkelijk opzoeken in de tabel Leveringsconditie. De tekst staat hier, zodat u kunt zien welke tekst de debiteur op zijn factuur heeft staan.

Correspondentieadres en Verzendadres
De adresgegevens van de debiteur worden getoond. Als de debiteur meerdere adressen heeft, dan is de factuur naar het correspondentieadres gezonden en de gefactureerde goederen naar het verzendadres.

Factuurtotalen

Deze factuur is inclusief/exclusief BTW
Hier wordt weergegeven of de factuur inclusief of exclusief BTW is.

Factuurregels
Het totaalbedrag van alle factuurregels.

Orderkosten
Het bedrag aan orderkosten van deze factuur.

Vrachtkosten
Het bedrag aan vrachtkosten voor deze factuur.

Kredietbeperking
Het bedrag aan kredietbeperking voor deze factuur. Dit veld wordt alleen getoond als kredietbeperking is geactiveerd in de betalingsconditie van de debiteur.

Totaal excl BTW
Hier wordt het totaal getoond van alle goederen excl. BTW, maar inclusief de order- en vrachtkosten.

Totaal BTW
Het totaal aan BTW voor deze factuur, gesplitst naar BTW-soort (hoog/laag/verlegd/geen)

Totaal incl. BTW
Het totaal te betalen bedrag, inclusief BTW.

Mogelijkheden

Factuurkop en factuurtotalen tonen
Klik in de lijst van facturen op het "plusje" voor een factuur om de factuurgegevens, de factuurregels en de klantgegevens te tonen. De factuurregels worden direct getoond. Druk op de knop [Factuur] om de factuurkop en factuurtotalen te raadplegen.
Factuurkop en factuurtotalen raadplegen
De belangrijkste gegevens uit de factuurkop worden op het scherm getoond. U kunt snel gegevens als de factuurdatum, de voor deze factuur gehanteerde betalingscode en het aantal vervaldagen voor deze factuur verifiëren. Daarnaast worden in een kader de factuurtotalen getoond. U ziet of de factuur inclusief of exclusief BTW is. De totalen worden uitgesplitst naar onder meer factuurregels, orderkosten, vrachtkosten en BTW bedrag.
[Kopie factuur]
Mocht er een kopiefactuur nodig zijn, druk dan op de knop [Kopie factuur]. U komt dan in het scherm "Kopie factuur", van waaruit u de kopiefactuur kunt afdrukken of e-mailen.

Factuurkop en factuurtotalen

Factuurkop
Van de geselecteerde factuur worden de belangrijkste velden uit de factuurkop getoond:
- Factuur
  Het factuurnummer is toegekend tijdens het factureren van de order en kan gebruikt worden bij correspondentie over de factuur en om de factuur terug te vinden in de lijst van facturen.
- De periode en het jaar waarin gefactureerd is
  Tijdens het factureren worden jaar en periode opgegeven. Daarmee is vastgelegd in welk jaar en periode de factuur doorgeboekt is naar de financiële administratie. De bijbehorende financiële boekingen, waaronder de openstaande post van de factuur, kunt u onder de hier vermelde jaar en periode terugvinden in het boekingsprogramma, in het dagboek dat is opgegeven als Dagboek verkoop in de basisinstellingen voor de module Verkoop.
- Datum
  De datum waarop de order gefactureerd is.
- Betalingscode
  De betalingscode staat in de betalingsconditie van de factuur en geeft bijvoorbeeld aan of de factuur "op rekening" is of "contant" is afgerekend.
- Kostprijswaarde
  Dit veld wordt alleen getoond als de module Voorraad is geregistreerd voor iMUIS op de server van de accountant
  In dit veld wordt de kostprijswaarde van alle artikelen die gefactureerd zijn getoond.
- Vervaldagen
  Het aantal vervaldagen voor deze factuur staat in de betalingsconditie van de factuur en geeft aan hoeveel dagen na de factuurdatum de factuur betaald moet zijn door de debiteur.
- Betalingsconditie
  Het nummer van de betalingsconditie en de "Tekst op factuur" van de betalingsconditie worden hier getoond. Met het nummer kunt u de betalingsconditie gemakkelijk opzoeken in de tabel Betalingsconditie. De tekst staat hier, zodat u kunt zien welke tekst de debiteur op zijn factuur heeft staan.
- Leveringsconditie
  De zoeksleutel van de leveringsconditie en de "Tekst op factuur" van de leveringsconditie worden hier getoond. Met het nummer kunt u de leveringsconditie gemakkelijk opzoeken in de tabel Leveringsconditie. De tekst staat hier, zodat u kunt zien welke tekst de debiteur op zijn factuur heeft staan.
- Correspondentieadres en Verzendadres
  De adresgegevens van de debiteur worden getoond. Als de debiteur meerdere adressen heeft, dan is de factuur naar het correspondentieadres gezonden en de gefactureerde goederen naar het verzendadres.
Factuurtotalen
- Deze factuur is inclusief/exclusief BTW
  Hier wordt weergegeven of de factuur inclusief of exclusief BTW is.
- Factuurregels
  Het totaalbedrag van alle factuurregels.
- Orderkosten
  Het bedrag aan orderkosten van deze factuur.
- Vrachtkosten
  Het bedrag aan vrachtkosten voor deze factuur.
- Kredietbeperking
  Het bedrag aan kredietbeperking voor deze factuur. Dit veld wordt alleen getoond als kredietbeperking is geactiveerd in de betalingsconditie van de debiteur.
- Totaal excl BTW
  Hier wordt het totaal getoond van alle goederen excl. BTW, maar inclusief de order- en vrachtkosten.
- Totaal BTW
  Het totaal aan BTW voor deze factuur, gesplitst naar BTW-soort (hoog/laag/verlegd/geen)
- Totaal incl. BTW
  Het totaal te betalen bedrag, inclusief BTW.